企业合规师手册之二:企业面试阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)
企业合规师手册之二:企业面试阶段工作流程(公司劳动人事、人力资源管理)
面试阶段工作流程
一、 面试阶段人事管理的目的
1 、通过面试遴选适合企业的员工。
2、通过员工承诺和背景调查的形式了解员工具体情况。一旦员工虚假陈
述,可以通过相关证据合法解除员工。
3、通过 offer 的撰写,增加员工通过面试后不入职的成本,提高面试效 率,降低企业招聘开支。
二、 面试阶段人事管理流程
(一) 内部流程
1 、简历筛选,筛选出符合本单位用工要求的面试者。
2 、和面试者约定面试时间、地点。
3、要求面试者携带相关资料:简历、身份证、学历证书、荣誉证书、技能 证书、代表作品等。
4、面试者填写《面试登记表》
本人承诺: 1.所填信息真实有效; 2.本人无犯罪记录,没有受到过公安机关 的任何处罚; 3.上述任何信息若与事实不符,均视为违背诚实信用原则,本人 愿意承担全部责任并接受公司的任何处理,如本人已于单位建立劳动合同,用 人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系,并不支付任何经济补偿。
上述内容一定要有,并由面试者亲笔签名,如该面试者最终被录取,这个 是承诺性质的信息,如果违背相关承诺用人单位可以解除劳动合同。
如果劳动者在面试表格中对个人隐私部分信息进行了不实陈述,例如隐瞒 婚育情况,此种不属于违背诚实信用原则,上述信息与履行劳动合同内容没有 必然联系,属于个人隐私,不能以此解除劳动合同。
5、人力资源部门初步面试。
6 、用人部门的专业面试。
7 、总经理面试。
8 、如需专业考试的,要准备考卷,安排考试时间。
9、依据人力资源以及部门、总经理面试结果,编制《面试人员考评表》对
面试人员打分,并向有关部门及领导汇报。 10 、对各方面符合要求的面试者,磋商薪资。 11 、人力资源部门制作《录用审批表》公司内部决定是否录用。 12、向符合要求的面试者发出《录用通知书》,推荐以邮件形式发送,并
要求面试者在约定期限内邮件回复。
注意: 如果用人单位有入职体检要求的,应当在发出录用通知同时,要求 对方进行入职体检。
(二) 入职背景调查注意事项
1 、学历调查(学信网) 。
2 、履历调查(过往用工单位) 。
3 、是否存在劳动争议(裁判文书网) 。
4 、是否解除了劳动关系(离职证明、解除劳动关系证明) 。
5 、财务人员(会计、出纳),注重廉洁性调查,以及了解与上家雇主核实 离职原因以及离职后有无过激行为。