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公文材料修改方法与实例

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压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一）……5 “ 述职” 别忘“ 述责” — — 述职报告的写作与思考

压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一）

今天，我作为一名代表，参加了市委书记、省级工委书记落实主体责任的年度述职评议考核会议。

按要求，这次述职重点围绕三方面工作进行：一是基层党建工作；二是党风廉政建设；三是意识形态工作。每 一方面既要讲成绩，也要讲问题，还要讲一讲明年的工作 打算。每一名考核对象需要提交两个版本的述职报告：一 个是书面版，可以写得详细些，字数限 1 万字以内；一个

是现场述职版，每个人只给 10 分钟的述职时间，稿子需

要控制在 2000 字左右。

这些书记们述职的时候， 我在下面一边听一边看稿子，心里暗暗打着分——打在评分表上的是工作分，打在我心里的是“作文分”。

我发现，19 位书记的述职报告，有 16 位的现场版是书面版的压缩本，只有 3 位在书面版的基础上既作了内容压缩，也作了结构调整，属于提纯升级而不是简单压缩。 其中，与书面版差异最大的一份现场述职稿，是我指导修改的。

在准备述职材料的过程中，一位老领导找到我，让我给他的稿子提提意见，帮忙改一改。我拿到稿子一看，和 其他考核对象一样，老领导的稿子用的也是块状结构，三 方面工作各作一块，每一块里再拉 3 组条子，先重点讲成

绩，然后简要地讲讲问题、谈谈打算；从书面版到现场版， 走的也是压缩路线，把详版变成了简版——两个版本的标题、结构、内容基本一致，既没换汤更没换药，只是把“干货”捞出来而已。

详版分块写，既易于操作，又符合述职的要求；简版 作压缩，既可以保证两个版本对得上，又不用伤脑筋，属 于重复利用、充分利用。这些都是常规的写法，也是惯用 的手法。一开始，我也没觉得有什么不妥，就把稿子顺了 一遍，重点是看简版，改动不大，仅限于文字修改。

我把稿子返回去以后，不知怎么的，心里就是放不下， 觉得稿子是出手了，但好像并没有改到位，就继续琢磨是否还有修改的空间。

我从电脑里调出简版文稿，反复通读，再三斟酌。突然， 脑子里灵光一闪，想到了一个词——压缩饼干。

对压缩饼干有所了解的人都知道，这是一种旅行、航海、 登山、战争时使用的储存食品，携带方便，可以应急，虽说也能保证热量供应，但吃起来口感确实不怎么样，尝个鲜还可以，如果有条件吃上口热乎饭，谁也不会去吃它。

老领导的简版述职报告，可不就像一块压缩饼干么？本 来有血有肉、有汁有味的一篇稿子，经过好几轮忍痛割爱的 删减压缩，被“砍掉”了四分之三的篇幅，思想认识、工作 思路这些“虚话”以至于起承转合基本没有了，只剩下标题

+工作情况，变得干巴巴的，看不出原来的样子，也读不出 原来的味道。

这时候，我就想到了郑板桥的那副名联：删繁就简三秋 树，领异标新二月花。压缩文字，并不是真正意义上的删繁 就简，因为文稿的结构并没有任何变化，详版有几个层次， 简版还是几个层次。而要达到领异标新的效果，简版就该另 起炉灶、换个路数，使文稿像新鲜出炉的面包，松软适度； 像刚刚摘下的水果，鲜嫩多汁；像早起报春的鲜花，分外惹 眼。这样的文章，才既有“卖相”又有味道，不至于就那么 干巴巴的几条筋。

经过一番思考，我以书面版中的工作情况为素材，聚焦 管党治党“宽松软”的问题，重新谋篇布局、提炼标题、组 织语言，很快拿出了新的现场述职版。下面将原来的压缩版 与我的“升级版”作个提纲对比。

先看压缩版的提纲。

一、以强基固本为核心，抓实基层党建工作一是聚焦主业履主责；

二是狠抓整改强基础； 三是抓活党建促扶贫。存在的问题是：……。

下一步我将重点抓好三方面工作： 一是… … ； 二是……；三是……。

二、以正风肃纪为常态，抓实党风廉政建设一是传导压力抓落实；

二是举一反三抓整改； 三是示范引领抓作风； 四是协作联动抓肃纪。存在的问题是：……。

下一步我将努力做到“四抓四强”：一抓责任强实效； 二抓监督强震慑；三抓制度强执行；四抓队伍强保障。

三、以巡视整改为抓手，抓实意识形态工作一是强化问题导向；

二是强化思想引领； 三是强化阵地管理； 四是强化队伍建设。存在的问题是：……。

下一步我将从三个方面予以加强和改进：一是……； 二是……；三是……。

这个稿子总体上写得还是不错的，但仔细琢磨起来，除 了被压得太“干”，还有一个突出问题，就是三大块很难 避免内容上的交叉重叠。

比如：第二块的做法写到传导压力、整改落实，第三 块写到问题导向、思想引领、阵地管理、队伍建设，这些 工作措施都具有普适性，放到哪一块都合适。党风廉政建