发文莫办“光身件”——一场关于公文发文办理的小讨论

昨天，我在单位审签文件的时候，意外地看到这样一个报审件——

按照上级的统一部署，我们单位研究起草了一个改革方案，打算在一定范围内印发，同时按要求报备。主办处室办件报审的时候，按规定在OA上填写了对外发文使用的处理笺，并打印出来作为首页。处理笺的“拟办意见”栏中，概述了起草过程和印发考虑。处理笺之后，紧跟着就是工作方案；然后是上级要求制定和报送方案的通知，这是拟制方案的缘由所在，也是报审件的附件。

我看了以后，觉得这个报审件中缺失了一环，就在上面写道：

请补上一个请示，先简要说明《方案》的起草背景、起草过程、主要考虑、征求意见和采纳修改情况，再就报审、印发等提出请求批准的事项。今后办理类似的文件，不要报送“光身件”。

光身件，这是我“发明”的一个新词，指的就是上面这种情形。如果把报审印发的《方案》比作一个人，作为首页的发文处理笺就像是正装外套。印发文件是一件很严肃的事情，必须让文件身着“正装”去见领导。着“正装”，除了穿好“外套”，还要配上“衬衣”，不能光着身子穿“外套”。

考虑到这个文件走到我手上的时候，已经通过了办公室的审核，为避免类似情况重复出现，我把负责办文和核文的同志召集到一起，和他们面对面地交流了一番。

我开门见山地指出了这份文件在办理上存在的缺漏，负责办文的小C说：“您要求怎么办，我们就怎么办。但之前也有领导说过，办文笺上已经写清楚拟办意见的，没有必要再专门办个请示件。”

我说：“你说的这种情况确实存在，但要具体情况具体分析、具体对待。

“根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），我们把公文办理分成两大类：一类是收文办理；另一类是发文办理。

“收文办理又可细分为两种情形：一种是‘阅知性公文’，我们使用‘阅文笺’作为首页来办理。因为旨在‘阅知’，只需在‘拟办意见’中简明扼要地写清楚阅知范围，后面附上阅知件即可，无需再专门办件、另行办件。另一种是‘批办性公文’，应当由办公室或收文处室提出拟办意见，报本机关负责人批示或者转有关部门办理。对于‘批办性公文’，如果拟办意见比较简单，可以直接写在文件处理笺上；如果拟办意见比较复杂，可以在文件处理笺上作概述或摘要，后面附上一个专门的请示件。