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职场参考

文稿写作,结构到底该怎么安排?

公文搜 2022-08-21 12:37:48 职场参考
最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。小文信心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。”山羊胡听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭结构框架吧。”小文不以为然地说:“这是例行公事的汇报,结构体例比较模式化,无非就是现状、

最近,上级部门给山羊胡所在的单位来了一个通知,要求报送一个汇报材料,内容是关于推进供给侧结构性改革的有关情况。山羊胡把任务交给小文来完成。小文信心满满地说:“没问题,这方面的素材很多,我花点时间梳理一下就可以了。”山羊胡听了一愣,疑惑地说:“你不考虑一下结构吗?素材很多,但也要取舍,还要考虑怎样组织素材、怎么搭结构框架吧。”小文不以为然地说:“这是例行公事的汇报,结构体例比较模式化,无非就是现状、问题、下一步措施几个部分,没什么特别的。”山羊胡说:“你可别轻视了结构的作用。它是文章的整体框架,结构没有定就匆忙动笔,是写作上的一个大忌。这就好比工匠建房,得先筹划好整体结构,才能开始动工。文稿起草也一样,要先设计出蓝图,再开始动笔,否则很容易出现大返工。”

结构原则:不板不乱


听山羊胡这么一说,小文才意识到结构的重要性,他不禁问道:“那么结构要解决什么问题?安排结构有什么原则呢?”山羊胡说道:“安排结构的重点是解决文章框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题,我认为基本原则是八个字——不板不乱,浑然一体。”他接着往下说:“要做到这一点,就要找出重点、理出层次、排出顺序。找出重点,就是明确详写的方面,突出重点的问题,使文稿有轻有重、有主有次,疏密有致。理出层次,就是理清某个问题包含哪些内容,哪些内容意思可以合并,使条理更加清晰。排出顺序,就是明白哪些先讲、哪些后讲,用什么逻辑关系来组合,而不能随意排列,不能错乱和颠倒。”

结构要点:完整、连贯、严密

 

小文深有感触地说:“要是能做到您说的这样,文稿自然会脉络清晰、布局严谨、层次清楚、重点突出。那么安排结构的过程中,具体要把握哪些呢?”山羊胡回答:“一般来说,公文结构有三层:第一层是通过基本要素体现出来的文面因素,如版式、密级、文号等,这叫浅层结构。第二层是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素,叫表层结构。第三层是通过‘为什么,是什么,怎么样,怎么办’等问题体现出来的逻辑因素,也叫深层结构。公文是说理性的文体,因此要重点把握好完整性、连贯性、严密性三个要点。完整性,就是文稿内容齐备,各个部分要相对饱满,不能干瘪空洞,整体脉络畅通,不能脱节断气。”小文感慨地说:“艺术创作中往往讲究点到为止,留下一些空白由欣赏者来填补。公文写作完全不同啊,不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则,将会给落实执行带来许多不便。”山羊胡点点头:“这是由公文的特点和功能决定的,它的内容一定要明确实在。我们接着讲第二点,连贯性。就是各个部分之间在内容上要相互连贯,井然有序,有紧密的衔接和合理的过渡。一篇文稿各层次之间除了有内在的联系,在外部形式上也要自然流畅,一般采用序号衔