某公司关于档案管理工作的总结报告

根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。

一、组织管理情况

（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。

（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》，对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定，明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。

二、基础设施设备情况

（一）档案设施设备情况

在档案室建设之初，我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施XX架，专门用于存放各类档案，这些密集架数量充裕，质量较好，能够满足20－30年左右的归档需求。根据归档需要，不定期购置档案盒，能够满足日常A4规格档案资料的整理存放。同时，配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施，配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章，并安排人员不定期维修更换，确保各类档案设施设备的正常可用。

（二）档案库房情况

按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求，我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房，总建筑面积XX平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开，且位置接近，方便日常管理。

三、档案馆库资源建设情况

一是扎实做好年度归档工作。每年年初收集并整理归档上一年度的档案资料，主要包括反映集团公司主要工作活动、具有查考和利用价值的现有文件材料、重大活动资料、声像档案、荣誉实物等档案资料。近XX年来，累计整理归档各类文件资料XX件（卷），其中：党群类XX件（卷）、行政类XX件（卷）、金融类XX件（卷）、会计类XX件（卷）、声像资料XX件、荣誉实物XX件、涉密类XX件（卷）、资料档案XX册。截至目前，集团公司档案室共存有历年档案资料XX件（卷），涵盖了自XX年集团公司成立至今近XX年左右的档案资料。

二是严格档案查借阅工作。进一步发挥档案服务功能，完善服务机制，强化服务意识，认真做好集团公司档案的查借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅登记簿、涉密文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及涉密档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的《涉密文件管理细则》予以办理。近XX年来，集团公司档案室共接待查档约XX人次，调卷约XX卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。

三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了XX种近百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日报、XX日报等报纸。