荐读 - 管理者必须学会卓有成效

荐读 | 管理者必须学会卓有成效公文咩咩 微信号 gongwenmiemie功能介绍 一篇文章就是一块砖，搬得越多，成长得越快。2021-05-13 收录于话题01善用时间时间永远是最短缺的。首先要搞清楚，自己的时间都花在哪里了。第一步是记录时间的实际分配情况。有效的管理者往往至少以连续三四个星期为一个时段，每天记录。有了这些记录后，他们可以据此重新思考并重定时间表。第二步是管理时间，消除浪费时间的活动。任何一个知识工作者，无论其级别多高，都可以把占用其1/4时间的事务扔进垃圾桶。第三步是统筹利用可自由支配的时间。大部分人采用的方法是把次要的工作集中起来处理，从而在两个这样的短时间里腾出一块时间。02专于贡献注重贡献总是要求你把注意力从自己的专业、技能、部门，转移到真正能为组织的整体绩效做出贡献的事务上。这进一步要求你重视组织的外部世界，组织的成果在组织之外。每个组织都需要在三个主要领域取得绩效，具体包括：直接成果；价值理念／定位的确立与重申；培养与发展明天所需要的天才。如果其中任何一个领域缺乏绩效，组织就会衰败甚至消亡。03扬人之长管理者的任务不是改变人。管理者的任务是让人们的全部长处、力量和抱负得到充分施展，从而提高组织的绩效。这一点同样适用于管理者的上司与下属。比如，卓有成效的管理者会问：“我的上司在哪些方面能够真正表现出色？他取得了哪些成就？要发挥优势，他还需要知道些什么？为了让他有所作为，我需要做些什么？”04要事优先保持专注十分有必要，因为管理者需要完成的工作太多了。卓有成效的管理者善于集中精力，总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。管理者保持专注的第一条法则就是，与那些当下不再具有生产力的过去一刀两断。放弃不再具有生产力的工作有助于确定优先事项和推后事项。05精于决策管理者在做决策的过程中要尽可能遵循以下六个有效决策的要素，将风险降到最低：对问题加以分类；准确界定问题；明确决策的边界条件；判断什么是正确的；把行动纳入决策；根据实际成果检验决策。值得一提的是，管理者的卓有成效，是促进现代社会有效运作的最大希望所在。来源：领导文萃通过“联系老秘公文搜”可入交流群