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职场参考

写材料高手是怎样练就基本功的?

公文搜 2022-08-21 12:38:56 职场参考
每个单位或者部门都会有那么一两个写材料的“笔杆子”,他们不需要负责什么具体工作,因为领导往往把重要的文字材料交给他们,只需要他们负责或者牵头负责重要文稿的撰写,这些重要的材料往往还会涉及到综合性全局性的核心工作。于是,他们仿佛只需要敲敲键盘,卖弄一下文笔,就能参与到非常核心的事务中,不仅直接进入领导的视线,还能凭借自己的才华获得领导的青睐,甚至较快走上领导岗位。 但众所周知,写材料不是一件简单的事

每个单位或者部门都会有那么一两个写材料的“笔杆子”,他们不需要负责什么具体工作,因为领导往往把重要的文字材料交给他们,只需要他们负责或者牵头负责重要文稿的撰写,这些重要的材料往往还会涉及到综合性全局性的核心工作。于是,他们仿佛只需要敲敲键盘,卖弄一下文笔,就能参与到非常核心的事务中,不仅直接进入领导的视线,还能凭借自己的才华获得领导的青睐,甚至较快走上领导岗位。 

但众所周知,写材料不是一件简单的事,“笔杆子”们背后付出的努力也是很艰巨的,并不是简单的“文笔好”可以一言以蔽之。经笔者观察了解,写材料无非就是语言能力的实践运用,因此个中高手往往会在这四个方面下功夫。 

一、他们很擅长“听”,但不是简单听,是全神贯注聆听高质量内容 

听是我们人脑的一种非常神奇的功能,是一种“输入”的方式,或许是我们人类的耳朵离大脑最近,很多信息在我们听进去之后,往往会存储于潜意识中,在不知道哪一次的输出中就会蹦出来。很多人都有这样的体验。因此,笔杆子往往非常注重聆听高质量内容,不一定要做笔记,仅是在脑海中过一遍,都会起到意外的效果。 

关于听什么,很多笔杆子会推荐这么几种内容:一是新闻联播,它的信息最权威、用语最地道、实效性最强、体验感最好,是迅速熟悉掌握材料语言风格的绝佳途径。二是听会议,很多人一听到开会就怕,但内行看门道,笔杆子最擅长在会议(特别是上级的会议)上获取信息,这些一般都是可以直接拿来就用的。一位老组工说,他每次开会,就一边听领导念,一边思考,主要是猜测领导下一点会讲什么,随着工作时间的增长,居然猜对的次数越来越多,说明自己对上级的思路越来越跟得上,自然,材料就越写越好。 

二、他们很喜欢“说”,但不是简单说,是大胆积极参加高层次聊天 

“说”是“输出”的一种方式,这里主要说的是日常的聊天,不是正儿八经的会议讲话(那种基本属于写的范畴了)。这种方式既没有那么严谨拘束,也不那么滞后迟缓,基本可以视为一种发散的、灵活的、自由的表达,但如果是与较高层次的人物聊天,就要更加注意语言技巧和信息的输出了,这对我们的语言表达能力是极大的锻炼。万万不可浪费掉这样的机会。并且,交谈往往会产生思想的碰撞,这对于提升我们的思维层次,丰富我们的思想认识是有很大的好处的。 

要注意两点:一是说话要注意逻