关于进一步规范公文办理工作的通知

“文稿108”

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XX单位关于进一步规范公文办理工作的通知

各部门、各单位：

为适应XX部门党政机关工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理的质量和效率，根据《XX市党政机关公文处理规定》《XX区规范党政机关公文处理实施办法》以及其他有关规定，现进一步规范机关公文办理工作。具体如下：

一、发文拟稿要求

（一）各部门（单位）要深入学习、准确把握保密法律法规及有关规定，对照有关保密事项范围或已定密信息，对报送XX党委的公文进行严格审核，做好有关保密工作。

（二）公文中引用的法律、法规、规章及上级文件等要标识出处（标题、文号等）。引用公文应当先引用标题，后引发文字号。对引文要进行核实，确保其准确性和时效性。同时将引用文件附后。

（三）文种、格式使用正确。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。公文结构层次，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1. ”，第四层为“（1）”；公文页边距，上面为3.7cm,下面为3.5cm，左边为2.8cm，右边为2.6cm；正文标题缩进左右侧0字符，居中，长标题采用倒三角形式,勿出现掉词（如“公司”，公在第一行，司在第二行为掉词），标题字体为华光简小标宋二号，一级标题为黑体三号，二级标题为楷体GB2312三号，三级标题为仿宋GB2312三号加粗，正文字体为仿宋GB2312三号；公文两端对齐，首行缩进2字符，缩进左右侧0字符，间距段前后0行，行距为28磅（与文上下可以适当增加减少1-2磅）。