关于办公室工作的几点认识

我的办公桌上常备两本便签本，一本用来记载近期要完成的工作，一本用来记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的例行工作，譬如谈心谈话、大事记、智慧党建信息的上传和发布等。完成一项，打个勾，有时一日完成的工作达10多项。到办公室工作两年多来，最大的感受就是一个字——“忙”。很少有印象深刻的大事，做好了显不出什么，出了差错却显眼了。打印复印与文件装订是有要求的；文件的起草与修改更是考验人的耐心与毅力。所以小事不小，会者不难，熟能生巧，忙得不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋，毋临渴而掘井办公室的具体业务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具体安排和各部门的实际需要等，故而工作存在一定的被动性；同时，因工作繁多，办事人员易滋生思想与行动上的惰性，不愿意主动出击。工作被动的客观实际与个体的主观因素相互交织，主动性就会随时间的推移而弱化，长此以往，一旦养成被动等待的工作与精神状态，不但具体工作有可能被耽误，工作完成的质量也会大打折扣。这在文稿起草中表现得最为突出。协助草拟单位的各类文稿是办公室的重要工作之一，在撰写相对复杂的调研报告、工作总结时，需要前期主动去收集相关资料，在认真研读、深入思考后，不断凝练、修改完善，最后成文，这需要耗费大量的时间与精力，若不提前部署、提早准备，而是临阵磨枪、简单拼凑，只会导致无休止的“返工”，工作也会陷入极其被动的状态。但主动不是盲动，是有计划、有步骤、有方向、有目标的行动。就说每年的重头戏——全市统计工作会议报告，我一般按五个步骤开展，一是在年底撰写全年工作总结时就开始谋划，并及时关注国家统计局的方针政策、工作方向，第一时间研读江苏省统计局的统计工作会议报告，一周时间完成。二是春节后开始起草，修改个两三遍，一周时间完成。三是在学习南通市统计工作会议精神后，对照初稿再次修改完善，三天时间完成。四是发给每位领导阅读修改，三天时间完成。五是由主要领导最后把关，两天时间左右。从初稿到终稿，修改个五六遍是正常的，在全市统计工作会议前一周既已成文。正因为提前部署和准备，才能留出时间做其他筹备工作，更能见缝插针的安排其他临时工作。二、同舟共济扬帆起，乘风破浪万里航办公室业务人员虽有较为明确的分工，但很多工作需要多人配合才能完成，有时因相关人员出差或请假等原因，还需要其他人员及时补位。在协作与补位时要把握好“度”，对于协作事宜，参与协作的人员要根据各自对相关任务的熟悉程度、业务关联度、专业对口度等，充分酝酿讨论、达成共识，并进行阶段性分工，明确各自责任，形成最优组合，“心往一处想，劲往一处使”，自然会达到最佳效果。对于补位事宜，临时补位的人员不应有“帮忙的”心态，要善于换位思考，树立主动作为的意识和大局观念，积极向被补位人员请教学习，取长补短，在深思熟虑后，对补位的工作可以开诚布公、直言不讳地提建设性建议，但不宜提颠覆性意见，更不应有武断的批评意见，要把握好言词的分寸与表达的态度。无论是协作还是补位，均应始终秉持“相对分工、绝对合作”的理念，积极协作、及时补位，保证办公室工作的有序开展。三、独学而无友，则孤陋而寡闻古人云:“他山之石，可以攻玉。”事实证明，善于学习借鉴别人的成功经验或失败的教训，可以让自己在工作中少走很多弯路。毕竟个人的经验是有限的，如果能够通过学习他人的经验，接受他们的观点和方法，把它们和自己的实际工作经验结合起来，能让自己的工作效率得到提高，何乐而不为呢？所以在工作中结识几个志同道合的朋友，时常来切磋“工艺”，确实能起到事半功倍的效果。我是从2017年开始接手党风廉政建设工作的，第一季度纪委开展“两个责任”落实情况督查时，所做的台账，所能呈现的资料十分有限。后来通过与其他局同志的探讨，逐条对照落实党风廉政建设责任制检查考核办法，在平时工作中做个有心人，每天有关党风廉政建设的内容就放入台账中，配以图片，资料逐渐详实饱满，更立体化呈现我局的党风廉政建设工作，最终在年终的党风廉政建设考核中得到优的等次。