浅谈领导讲话稿的写作要求

领导讲话是领导组织公务活动的重要方式，是实施领导职能的重要途径，是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿不同于一般应用文，具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术，写作前要领会意图，收集材料，拟制提纲；写作中要注意技巧，把握好相关问题。下面，就如何写好领导讲话稿及写作中应注意的几点问题，与大家作一探讨。1.抓好“三步走”（1）要准确领会领导意图。领会领导意图是写好讲话稿的关键。如何领会领导意图？最好是提前列好写作提纲和写作要点，尽量让领导亲自过目，这样可以抛砖引玉，知道领导想讲什么？什么方面的工作是这次会议的重点，从而较能准确地领会领导意图。（2）要详细搜集相关材料。一是坚持做好大事记，把自己每天所见、所思、所想以记流水账的形式记下来，尽量详细一些，防止“书到用时方恨少”。二是积累重要资料。主要是要对上级的重要通报、会议纪要和一些政策法规性的重要文件进行整理和积累，特别具有指导性的重要的文件和资料，应及时复印。三是每天要浏览上级和相关单位的网站，充分使用高科技给我们带来的优越条件，学会从网上搜集资料。（3）要认真拟制写作提纲。写作讲稿前先编写提纲，从全局着眼构思讲稿的内容和段落结构。编写的提纲要思路顺畅，纲目和结构清晰，层次整齐，段落衔接要注意逻辑思维，通篇浑然一体，切忌虎头蛇尾。2.注意“七个问题”（1）谁来讲？讲话稿的内容和语言表述方式要根据领导的职务、年龄和社会资历而定。如果写的讲话稿格式死板、语言方式和内容千篇一律，会非常影响领导的社会形象和讲话效果。领导职务、年龄和资历的差异性是撰稿时必须要注意的。撰稿人只有区别对待，写出的讲话稿才更加符合领导的身份地位、年龄和阅历，才能真正体现出领导的管理能力，让人一听就知道是谁的风格。譬如领导一贯严禁沉稳，讲话稿就应该着重理论性，言辞一定中规中矩；相反，如果领导行事作风一贯雷厉风行，他的讲稿就不能春风细雨，言辞一定利落干练；如果是刚刚走马上任的年轻领导，其讲稿的语气和言辞应该委婉谦和；如果是资历深厚且上年纪的领导，语气和言辞必须严肃、大气，直截了当。（2）以什么身份讲？做领导少不了要讲话，有些重要场合更需要领导做“重要讲话”，这样的讲话就需要有事先准备的讲话稿作为参考。从讲话的场合、对象和用途来区分，领导的讲话稿可分为会议类、宣传类以及礼仪类三种。有思考，逻辑清晰，爱琢磨，是对写稿者的高要求。低要求是语句通顺，遣词造句没问题。另外，领导的身份、地位不同，讲话稿的写法也千差万别。写稿人要经常观察领导的工作和行事作风，以便讲稿内容更要符合领导的身份和社会地位。（3）对谁讲？领导讲话是针对听众讲，因此讲话稿应该照顾听众的身份、资历和文化水平，讲稿内容应该易于理解。换而言之，就是针对不同的身份地位的听众写出风格和语言不同的讲话稿。具体来说，文化水平较高、有一定社会地位的听众，讲话稿中可适当增加一部分理论分析性的内容，言辞要严肃得体，尽量在语言上多加修饰，突出领导者的文化底蕴；而文化水平较低的听众对于部分学术性词汇可能无法真正理解，那么讲话稿的内容就应该通俗一些，尽量使用浅显易懂的词汇，句子结构也不宜太过复杂，否则会给人“高处不胜寒”感觉。（4）在什么场合讲？撰写讲话稿时要考虑领导讲话的场合、听众数量，会议规模大还是小，是针对基层职工还是针对机关干部，是单纯的事务性讲话还是礼节性讲话。因为不同的场合、不同的听众需要有不同的讲话风格，讲话稿的写法也应该有一定差异。在严肃的场合，比如做政府工作报告时，领导的讲话稿就要言辞得体，但如果是一个离职的告别会，所撰写的讲稿就要给领导预留一部分发表个人见解的空间。（5）为什么要讲？撰写讲话稿前撰稿人应该深究领导的讲话的意图，也就是要明确领导讲话是基于何种目的。总的来讲，领导讲话的目的除了场面性的应酬，不过是表扬先进，批评落后，对工作偏差进行纠正，指导下一步的工作思路，有的也能根据现实情况提出建设性的意见。搞清楚领导讲话的意图以后，撰写讲稿时才有主心骨，这样写出的讲话稿才能符合中心思想。（6）与会人员想听什么？笔者发现，当前大部分领导讲稿都是套话连篇、八股味浓重，冗长枯燥、缺乏实效。这在一定程度上反映出撰稿人怠工的不良现象。讲话稿针对的是不同的听众群体，因此一定要注意听众需求的差异化。撰稿时一定要认真思虑与会人员的社会地位和职务，考虑听众希望从中获得什么信息，这样写出的讲话稿才更有针对性。（7）讲话以后讲稿干什么用？如果要以文件形式印发或在报刊上发表，撰稿人就不能不考虑印发或刊发的要求。同时，在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改，经领导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意，千万不可自作主张。撰稿人根据讲话材料改写的新闻稿件，也要呈领导审查，以防报道失实引发麻烦。