公司合同管理合规操作指引

公司合同管理合规操作指引
　　第一章总则
　　第一条为规范×××公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《×××公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
　　第二条公司适用本指引。公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
　　公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
　　公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
　　第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
　　订单是采购方向供货方发出的定货凭据。订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
　　第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
　　第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
　　合同管理工作的基本要求是：
　　（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务，并最大限度维护公司利益；
　　（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；
　　（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；
　　（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
　　第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理，强化合同履行控制，提高合同管理效率。
　　第二章管理机构及职责
　　第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
　　公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
　　第八条公司的合同管理机构包括合同管理部门、合同审核部门、合同承办部门（单位）、综合办公室等。
　　第九条公司风险合规部（可据实确定，下同）是合同管理部门，履行以下职责：
　　（一）宣传贯彻与合同有关的法律、法规和规章；
　　（二）拟订并组织实施合同管理制度；
　　（三）参与重大合同项目的可行性研究、谈判；
　　（四）负责合同订立、变更、解除的法律审核，负责组织或协助制订、修改、发布、更新并指导适用合同示范文本；
　　（五）建立合同管理台账；
　　（六）审查、制作法定代表人授权委托书；
　　（七）办理因合同纠纷产生的法律案件；
　　（八）监督、检查合同管理制度的执行，向公司领导及相关部门反映合同管理情况，并提出建议。
　　第十条公司风险合规部、财务管理中心（可据实确定，下同）是合同审核部门，履行以下职责：
　　（一）风险合规部审核事项
　　1.审核合同的合法性、合规性，包括合同条款是否合法、合规，合同内容是否损害国家、集体、第三人利益和社会公益，是否以合法形式掩盖非法目的；
　　2.审核合同的规范性，包括合同条款是否完备、合同用语是否规范、文字表达是否清晰、逻辑是否前后一致等；
　　3.审核合同权益，包括合同权利义务是否相适应，合同条款是否充分，是否依法争取公司权益等。