讲话稿写作中的十类错误

讲话稿写作中的十类错误在实际工作中，无论什么单位都会有领导讲话，都会涉及讲话稿的写作问题，可以说讲话稿是开展工作必不可少的工具和载体，所以本章将讲话稿作为单独一章来写。广义上讲，讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿。本章讲的是狭义的讲话稿，即各级领导在公务活动中发表的带有宣传、指示、报告、总结等性质讲话的文稿。讲话稿的写作没有固定的模式，每一篇讲话稿的内容都是由出席活动的主题、讲话的场合、讲话者的身份、听众的身份、讲话的时间等因素决定的，不同的情况有不同的讲话内容。但反过来看，也正是这些因素决定了讲话稿也有相对固定的模式。这就要求一篇好的讲话稿必须符合活动的主题、符合讲话的场合、符合讲话者的身份、符合讲话者的语言习惯、满足听众的心理需求、符合讲话的时间要求，这些正是讲话稿写作中必须充分考虑的问题。一、偏离主题【案例】某单位领导参加上级单位组织的“门户网站建设经验交流会议”，并在会议上作先进典型发言，讲话内容如下：尊敬的各位领导、各位同志们：我单位门户网站于2014年初完成升级改版，主要突出了五个方面的重点。一、在整体规划和设计版面方面…………二、在信息公开方面…………三、在网上服务方面…………四、在新媒体运用方面…………五、下一步工作计划…………【问题分析】案例中，会议的主题是“交流网站建设经验”，该单位领导讲话的内容是“网站从哪几个方面进行升级改版”。很显然，网站改版只是网站建设的一部分内容，而且更多的是技术层面的工作。一个单位的网站改版往往是单位对网站的页面、栏目、功能等提出具体要求，然后由网站设计建设公司去实施。一个单位的网站建设至少应该包括网站本身是如何设计制作的、网站在运行中是如何管理维护的、网站的功能是如何有效发挥的三个部分。该单位在会议上只讲“网站改版”这一件事，无法展示其在网站建设中的经验，不足以成为在会议上发言的先进典型，同时也不符合上级单位组织召开这个经验交流会议的初衷。另外，会议的主题是经验交流，只需要谈做法和取得的成绩，而不需要讲下一步的工作计划。【正确写法】根据会议主题，该单位应该从“网站搭建、网站管理、网站运用”三个方面来介绍网站建设经验。如果三个方面都做得很好，可以一一介绍。如果只有其中一点或两点做得很有代表性，则取其一点或两点进行重点介绍，其他事项可以一笔带过。该案例中讲话稿的正确写法的大概框架为：各位领导、各位同仁：大家好！根据会议安排，现将我单位门户网站建设情况，向大家简要汇报。我单位门户网站2005年开始建设，历经三次改版，目前网站功能不断完善，影响力不断提升，成为交流工作的重要平台，展示单位形象的重要窗口。我们的主要做法是：一、结合业务工作，科学设计网站版面…………二、建立规章制度，严格规范网站管理…………三、强化功能运用，充分发挥网站作用…………二、忽略听众【案例】某单位召开大会，部署贯彻落实十八届三中全会精神，参加会议的人员是直属单位负责人和机关内设处室负责人。该单位领导讲话的主要内容是：同志们：为更好地贯彻落实十八届三中全会精神，结合单位实际，我提几点要求：一、各单位要高度重视…………二、各单位要认真组织…………三、各单位要抓好落实…………【问题分析】俗话说：“在什么山上唱什么歌。”就讲话来说，就要“在什么场合讲什么话”。案例中，领导讲话的对象是直属单位负责人和机关内设处室负责人。该领导的讲话内容中只提到“各单位”要怎么样，忽略了前来参加会议的“机关内设处室负责人”。如果确实不涉及“机关内设处室负责人”，那就不必通知他们来参加会议，这也是符合中央“八项规定”中控制会议规模的要求。如果需要他们来参加会议，那么在讲话中就要讲与他们有关的内容。【正确写法】一篇好的讲话稿应该充分考虑听众的心理需求，讲话的内容要关照到在场的每一位听众，让每一位听众都觉得领导是在讲自己，这样才能达到讲话的目的。案例中讲话稿的正确内容应改为：同志们：为更好地贯彻落实十八届三中全会精神，结合单位实际，我提几点要求：一、要高度重视…………二、要认真组织…………三、要抓好落