数字化发展背景下医院档案管理工作创新探讨

数字化发展背景下医院档案管理工作创新探讨
医院档案不仅仅是一份纸面化的资料，更是一个个存在于我们身边的鲜活个体事例，它不但自身具有很大的研究价值，也是一所医院多年沉淀下来的宝贵资料，其内容多样，涵盖了文字、图像等各种庞大的数据，并以此为载体表现出了医院的医疗科研、管理整理的体系，故而医院档案又拥有着一定的专业性和综合性。医院的基本情况和专业程度通过看它的档案管理资料便可以明晰一二。所以档案管理对于医院来说是不可忽视的，因此我们更应该利用当代时兴的数字化管理方式来对我们医院的档案管理进行创新，以求得到更为高效且更为优秀的档案管理系统。将更加高效的管理系统应用于我们的生活之中，我们就可以使用更加方便、快捷且准确的方法来进行资料存放，有效地减少档案记录方面不广泛的问题和资料记录和转移时的纰漏和错误，同时也减少了现代医学中由于资料记载不同或是偏误而造成的医疗事故，从而可以整体上提高医院的医疗水平，为我们的日常生活提供一定的医学保障，使我们更加放心地将自己的生命健康交予医院进行治疗，更好地造福人民，为人民的幸福生活增加保障。
现在医院档案管理所存在的问题
档案管理意识不足
现在的医院档案管理工作进度，仍未达到我们所想让它达到的程度，大部分医院并不把档案管理作为一项非常重要的工作来进行，導致相关人员不重视档案管理工作，而这种不重视给这项原本需要很多关注的工作带来一些阻力。例如对于资料管理的过于主观性筛选，或者是对于不同档案资料的分类不清，抑或是出现对于工作人员自身所管理的领域分工不均的现象，这样并不高效的线下档案管理，导致之后工作中出现许多有效档案流失的现象。虽然有些医院将档案管理的工作交给了不同的科室整理和保管，但是这种自行保管的方式并不利于日后档案的调取和研究，这样没有进行集中管理的档案，为今后的资料调取埋下了不同的隐患。各科室的观念不同，进行讨论之后的结果也不尽相同，这样的讨论结果对于之后的管理造成了一定的损失。这种缺乏集中处理档案的情况，虽然在一定程度上降低了档案管理的人力物力的消耗，但是很可能会出现资料遗漏和不方便查找的情况，使档案的利用率降低，发挥不了其原本拥有的价值。而档案的自身价值也就在于人们的分析，这种价值一旦被忽视，那么档案就失去了其应有的作用，也就让整个档案管理工作失去了原本的意义。所以要想让档案的利用率提高，就要对其采用有效的管理方式，而数字化管理也正是当下最好的选择。利用这种方式管理医院档案，给现在的医院档案管理提供了一种新思路，能够使管理工作更加方便简洁，也可以让管理工作的过程更透明可视，有效减少工作人员的工作压力，从而不影响到工作需要。
管理制度不完善
信息化社会的到来对于各行各业都是一个巨大的冲击，之所以是冲击而不视其为“打击”，是因为数字化的到来的确给我们带来了很大的便利。如果可以在这次时代巨变中抓住这个来之不易的机会，那将是一次实现弯道超车的机遇。抓住新时代机遇，努力发展自我，革新原有的工作机制，利用更加高效且方便的方式进行工作，改善现有的矛盾和不足，才能在时代的洪流中不迷失自我，更加勇往直前。数字化时代背景之下，医院需要引进新的档案管理方式和技术来对现有档案进行有效的分类和管理。但是就目前的形势来说，大部分医院还是遵守了之前传统的档案管理方式，只是将部分主观上认为被需要的资料纳入了档案管理库，而没有全面地进行档案记载，这种“挑选式”的档案管理制度使档案资料不完整，并且这种不负责任的档案记录方式，也导致了许多有用的资料被遗漏，给今后的档案管理以及档案分析工作埋下了隐患。并且现在就医患者数量增多，线上的资料也变得庞大起来，需要记录的信息也逐渐增多，这种滚雪球式的增长使得档案管理出现了很多遗漏，难以详尽地记述到所有应该被记述的病例，这样的弊端光靠人为能力是难以改变的，所以数字化大背景下的医院档案管理为其提供了一条新的且值得一试的道路，为将来医院档案管理工作中的筛选和分析提取扫清了障碍。想要为以后工作提供便利，就必须要采取有效合理的档案管理方式，才能够使今后的医疗工作顺利且有条不紊地进行。