交流发言：“三举措”提升干部人事档案管理水平

交流发言：“三举措”提升干部人事档案管理水平

为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平，进一步规范干部人事档案管理，确保职责明确、收集有序、统一规范，充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用，我县通过“三项举措”不断提升干部人事档案管理水平。

一、坚持规范运行，强化日常管理“效率关”。加强干部人事档案日常管理，规范干部人事档案查、借阅制度，根据日常管理需要，建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台账》、《年度递交归档材料台账》，严格干部人事档案日常管理，坚持做到“五不查阅”、“三不转递”，因工作需要查（借）阅干部档案的，由查档单位出具《干部档案查阅审批表》，由单位负责人签字，并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅；同时，进一步完善干部人事档案的分类整理及存放，在档案存放室内，每列档案柜外侧标注各单位名称，再按单位名称分类整理科级干部人事档案，其中公务员人事档案按姓氏分类整理单独存放。在每卷档案外侧标注具体单位，并根据人事变动及时进行存放位置的更新及转递，以方便查档、调阅，共计整理科级及公务员档案1700余卷，退休和死亡人员档案1160卷，进一步提升了干部人事档案查借阅效率。

二、坚持规范制作，筑牢数字档案“质量关”。根据干部人事数字档案管理有关要求，求质不求快，保质保量推进干部人事档案数字化插件及整卷制作工作，利用8个月时间，完成了2021年、2022年、2023年近三年1400名干部人事档案的散材料数字化插件工作，148名新录用公务员人事档案数字化整卷制作工作。在干部人事档案数字化制作过程中，严格执行**纪律，在办公区域安装高清监控摄像头，实现办公区域全天候全方位无死角监控，工作人员全部签订**承诺书，进行集中统一办公，保证档案信息安全。严格落实过程管理，对档案数字化制作工作落实专人具体负责，要求工作人员就每一环节进行“流程随签”，确保工作衔接有序、档案运行安全。从档案目录信息的准确度、装订规范程度、分类准确度、高清图像清晰度等各方面对已制作完成的数字化档案进行了三轮严格审核验收，对不清楚、无法辨认的及时予以纠正，确保与纸质档案对应、与数字档案一致，进一步提高了干部人事数字档案管理的科学化、规范化、标准化水平。

三、坚持规范管理，严守规章制度“执行关”。规范档案的转入、转出程序，健全转递管理制度，档案转递时严格按程序进行材料查缺、审核、报送单数字化入档、转递通知单填写、刻盘进行，建立《档案转递情况台账》。对转入、转出的档案严格把关，实行干部人事档案交接制度，规范操作流程，明确管档人员职责，严格执行管理有专人、登记有簿册、查阅有记载、转递有回执的“四有”管理方式，由转入、转出单位在交接单上登记档案情况及存在的问题，使干部人事档案转入、转出工作有章可循，秩序井然，坚决杜绝档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等问题。2024年以来，共计转入档案42卷，转出档案4卷，严格履行档案转入、转出《回执单》相关手续；在管理上，做到了程序合法、手续完备、责任明确，确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹。