发送的传真还是领导同志签发前的草稿

“机关里的教训”No18：发送的传真还是领导同志签发前的草稿公文咩咩 微信号 gongwenmiemie功能介绍 一篇文章就是一块砖，搬得越多，成长得越快。2020-12-17 收录于话题老秘公文搜：向各位读友推送“机关里的教训”系列文章，主要服务机关新手小白更好地适应机关，茁壮成长。 本系列文章源于某市委办公厅2008年10月至12月开展查找工作失误活动的主要成果，凝聚了某市委办公厅全体干部职工的心血、汗水和智慧。感谢你们的宝贵经验，向你们致敬！ 转发本系列文章主要用于同读友分享，共同学习借鉴成长。文章为老秘公文搜“键盘敲击”辛苦而成，编辑过程中可能会出现错误，望读友们指出，共同进步。发送的传真是领导同志签发前的草稿 2008年4月中旬至5月下旬，我们处负责起草《中共xx市委关于进一步加强群团工作的意见》。为起草好这份文件，我们准备随分管秘书长到xx、xx等部分县区、市总工会、团市委及市妇联等8个单位进行调研。 4月22日，我起草好调研通知，报秘书长审签，他修改后让我尽快以传真形式下发。 我正发传真时，接到秘书长电话，要我准确核对通知内容。我连忙抽出正在传真的通知与秘书长修改后的定稿认真比照，发现正在传真的通知竟然还是领导签发前的草稿。秘书长已将被调研单位参加人员范围由“领导班子成员”修改为“分管领导”，而我正传真的通知中各单位参加人员仍然是“领导班子成员”。 我仔细回想，才意识到问题是我在电脑上修改后没有按“保存”键。这时通知已发送了3个单位，于是赶忙通知他们将错误的传真件销毁后重新接收。 事后我细想，如果当时没有及时更正这个错误，被调研单位参加人员范围就成了班子成员，而这项工作与其他班子成员没多大关系，让他们来陪会，既浪费了他们的时间，又显得我们工作很不严谨。 老秘公文搜：此类问题在机关里应该来说比较普遍，由于对材料文稿的修改没有及时保存，导致出现“新旧版本”混同的问题，给工作带来干扰。这提醒我们，起草、修改手头的文稿要随时“Ctrl+S”（保存），这样能预防很多问题，也能少让大家在朋友圈里看到，你因忘了保存导致半天的工作白干然后捶足顿胸的样子。通过“联系老秘公文搜”可入交流群