区档案馆上半年工作总结及下半年工作谋划
区档案馆上半年工作总结及下半年工作谋划
区档案馆上半年工作总结及下半年工作谋划
XX区档案馆深入贯彻落实A新时代中国特色社会主义思想,在省、市、区委坚强领导下,在上级档案部门关心指导下,紧紧围绕档案工作要点和区委、区政府中心工作,不断完善档案管理机制,创新档案服务思路,扎实有效开展工作,推动XX档案事业不断向前发展,现将有关情况汇报如下:
切实落实党建工作,提高思想站位
提升素养,不断加强理论学习。2023年上半年我馆开展理论中心组学习6次、二十大主题宣讲6次、定期进行国家安全教育和保密培训教育。党支部书记国占锋同志为全体党员上党课2次,带领档案馆党员干部深入学习A新时代中国特色社会主义理论,特别是学习贯彻党的二十大精神和A重要讲话、指示批示精神。深刻领悟“两个确立”,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。确保档案馆全体党员干部统一思想、形成共识,在一言一行中,不折不扣地贯彻落实党中央和省、市、区的决策部署。
防腐拒变,不断加强党风廉政建设。党风廉政建设和反腐败斗争是全党共同的重大政治任务,我馆大力开展党风廉政建设宣传教育工作。为全面落实XX市全面从严治党主体责任和党风廉政建设我馆召开党支部会议1次,定期进行谈心谈话和履责谈话;组织全体党员干部学习了《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》。我馆全体党员干部始终绷紧廉洁自律这根弦,知敬畏、存戒律、守底线,严格遵守党章党规党纪和廉洁自律准则,坚决不踩“红线”半厘,不越“雷池”半步,牢牢守住做人做事的底线。2023年来,我馆党员干部没有打着机关的牌子或者领导的旗号办私事的情况,也没有借工作之便谋私利的现象,始终保持着干净干事的良好形象。
从严治党,落实党建工作责任制。从严治党是中国共产党治党的重要原则,没有规矩不成方圆。今年以来,我馆持续加强对全体党员干部的政治纪律和政治规矩教育。为进一步加强和改进机关党的建设,我馆按照区直机关党建工作要点的指导思想和总体要求,进行了党支部规范提升工作,加强了党支部领导班子建设,进一步提升了机关党建工作。
筑牢档案安全屏障,提高档案管理质量和效能
(一)新馆搬迁情况。为全面提升区档案管理水平,在市委、市政府的大力支持下,在区委、区政府的积极协调下,我馆于今年3月份全部完成搬迁工作,新馆位于前进街南外环东南角市新建档案馆内,使用面积1431.6平方米,其中库房面积955平方米,极大地改善了办公条件,为进一步提升我区档案工作水平奠定了坚实基础。
(二)档案开发利用情况。持续改善档案查阅环境。为提升档案查询利用服务,我馆配置了相关便民服务设施,设置了便民查档电话(0318-2812526),在原有人员基础上增配了档案管理科人员,提高了查档接待能力,进一步满足了全区各单位及群众查档需求。今年以来,我馆为领导决策、工作查考、撰写史志、退休接续工龄、核实年龄党龄、完善个人档案、补办结婚证件、确定参加工作时间等事项提供档案资料共3618卷(件)次,共接待档案查阅者1872人次。
(三)档案数字化扫描情况。为提升档案数字化水平,按照“安全保密、价值优先、实用优先、开放优先”的原则,以全宗为单位开展数字化扫描工作。特别是对利用率高、涉及民生的档案优先进行数字化入库。截至目前,累计扫描馆藏纸质档案41008卷、27625件,占全部馆藏档案数量的44%。馆藏档案通过微机检索、原文预览、直接打印等方式进行查询利用,极大提高了查档利用效率。
(四)消除档案安全隐患。一是对档案库房保管安全的条件进行了全面提升。库房配备了七氟丙烷自动灭火系统、恒温恒湿空调控制系统和无死角监控系统。二是制定了安全巡视值班表。值班人员每2小时巡视1次单位区域内安全情况,巡视时重点查看库房外气体灭火/火灾报警控制器是否处于正常状态、单位区域内有无门窗破损、有无可疑人员无故逗留等问题,进一步消除潜在风险隐患。
(五)规范档案外包服务。一是从严从优选择档案外包服务公司。对档案数字化扫描工作各个环节进行严格监督管理,安装监控设施,全程监控档案扫描过程。二是严格做好档案出入库清点工作。填写出入库档案清单,确保档案实体安全。三是对档案扫描数据进行备份。对涉密信息、涉密人员加强保密教育,确保档案数据安全。