材料写作应注意的几个问题

材料写作应注意的几个问题

机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。 

一、总体组织上要注意的问题 

在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大手术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。 

01 

内容空洞的问题 

内容空洞主要是两方面的原因造成的。 

一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样，材料就没有高度。结果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。 

二是材料占有上不充分，没有足够的数字和典型的事例说明问题。有的文章找不到一个完整的典型事例，就是有事实，也是概括性的结论。这种文章使人看了之后，好像是坐在办公室里想出来的，既像他，又像我，也像你，没有个性。如果属于第一种情况，要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于多，而在于精，讲道理要起画龙点睛的作用，而不能冲淡主题。 

因为，机关材料不是纯粹的论文，讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反而显得问题集中。如果属于后一种情况，就比较难办，因为先天不足。如果只有某一个问题缺少材料，文字上的弥补办法是根据已经了解的情况，多从面上的情况作些综合叙述，力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例子。这些都是属于没有办法的办法。如果是整体上缺少材料，这篇文章还是不写为好，硬写是写不好的。 

02 

材料不够概括的问题 

它和上面的问题正好相反。 

产生的原因： 

一是由于问题进入的口子小，提不起纲来，观点狭窄，覆盖面小，反映不了事物的全貌。 

二是由于占有很多材料，丢掉一些，总觉得可惜；情况了解很细，总想有头有尾地把它写下来；加上事例之间缺乏有机的联系，结果就出现了材料脱离观点，观点统率不了材料的现象。 

解决的办法： 

一是重新调整观点或提炼观点，使观点能够概括事物的全貌，纲举目张。 

二是材料要有正确的取舍，要舍得砍掉雷同的材料和材料中不能说明观点的多余部分。一般说来，在一个观点中有反映总体的数字，有面上情况的简要叙述，再有一两个能阐明或引申主题的典型事例，就可以把问题说清楚了。 

这里，反映总体的数字和面上的叙述是重要的，不要成为简单的观点加例子。出现最多的情况是观点一一亮出来，接着就是一连串的事例，文章很长，说了很多，还不能证明观点的正确性。因为具体事例再多，再生动，也只能说明个别，而不能反映一般。 

比如说，我们写一个千人的单位的材料，观点是生产积极性高，举了十多个人的例子，也很生动，但还是说明不了单位的人生产积极性高，因为积极性高的只占千分之十，是少数而不是多数。就是写一个十多人的单位的材料，也必须有面上的事实概括。 

事实上，一个观点少则一个例子，多则两个例子就足够了，三个例子就显得多了。如果列举了三个以上的例子，还不能反映事物的全貌，就说明面上的情况没有叙述清楚。所以在写调查报告、事迹材料、经验材料中，一定要注意面上的概括，这个概括不是思想鉴定，应是总体数字和事实概括。 

三是强化事例之间的有机联系。比如有三个事例，都舍不得丢弃，那就得设法使这三个例子从不同角度或侧面进入，以阐明观点；或者是三个事例各有一个侧重点，一层一层地使主题思想深化。一定要避免堆砌例子和“贴膏药”的现象，不管例子放的地方合适不合适，有没有用，用处大小，都往上贴，那是不行的。 

03 

结构混乱的问题 

一篇文章写成以后，给人看了，不得要领，不能立即得出一个中心思想，不能给人一个系统概念，这就是结构混乱所致。