公文为什么要用“仿宋_GB2312”字体？

   作者：王绎心（雨心亭）

    首先，公文可以但并非必须使用“仿宋_GB2312”字体。¹ 

有人说，公文要用“仿宋_GB2312”是因为国家这么规定；还有人说，虽然现在只规定用仿宋体，但以前的标准要求使用“仿宋_GB2312”。这些说法都是错误的。 

现行国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）仅指出：“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。”“（正文）一般用3号仿宋体字……”此前的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）和《国家机关公文格式》（GB/T9704—1988）也仅提到仿宋体，而1951年以来中央层面的所有公文处理条例（办法）²甚至均未直接规定字体。 

可见，公文格式国家标准仅要求用仿宋体，而未明确用哪种仿宋体。“仿宋_GB2312”作为一种仿宋字体固然符合规范，但也并非唯一选择。 

需要说明的是，有一种流传甚广的观点说“仿宋_GB2312”字体是国家标准，因此公文应当用它，而非其他仿宋字体。这也是错误的。 

“仿宋_GB2312”字体名称中的“GB2312”指的是一个计算机字符编码国家标准，这表示“仿宋_GB2312”支持（且仅支持）这一编码标准，而并不表示它本身是国家标准。 

“GB2312”指的是《信息交换用汉字编码字符集基本集》（GB2312—1980），它是一套1981年开始实施的简体中文编码，仅收录6763个汉字（和682个其他字符）。此后的《汉字内码扩展规范》（GBK，收录21003个汉字）、《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》（GB18030—2000，收录27533个汉字）和《信息技术中文编码字符集》（GB18030—2005，收录70244个汉字）均向下兼容GB2312。也就是说，我们现在使用的汉字字体基本上都符合GB2312。从这个角度来说，“仿宋_GB2312”并没有什么特别的。 

然而，由中国长城计算机集团公司设计的“仿宋_GB2312”，是WindowsXP操作系统及一些更早版本Windows系统的预装字体。在党政机关电子化办公刚刚起步的那个时候，计算机大多是WindowsXP系统。对于公文所需要的“仿宋体”，考虑到简便性和通用性，“仿宋_GB2312”几乎是唯一的选项，因而成为了那时通行的公文字体。 

后来，Windows从下一代系统（Vista）开始放弃了“仿宋_GB2312”（不再预装，仍可手动安装），改用北京中易中标电子信息技术有限公司设计的“仿宋”。中易“仿宋”支持GB18030字符集，能显示的汉字比“仿宋_GB2312”多得多，且字形也作了优化。但是，由于种种原因，已经过时的“仿宋_GB2312”直到今天仍在公文中广泛使用。