办公室起草文字材料“三步法”

一提到写材料，大家联想到的往往都是点灯熬油、绞尽脑汁、劳心费神这些词语，多少跟“惨”挂点边。尤其对于刚到机关的同志，很多情况是话会说、活会干，可一提起笔就“丈二和尚摸不着头脑”，甭提多难受，“宁可在外跑一天，不愿坐下动一笔”就是这种心态的写照。其实，任何工作都有其特点规律，这里和大家分享几点不成熟的看法。

一要认清撰写材料的重要作用。毛主席曾指出：“拿笔杆是领导机关开展工作必不可少的一种基本工具”，思想是行动的先导，想写好材料，首先要重视材料，实践中我感到，文字材料的作用主要表现在三个方面：一是促进工作的需要。《机关公文写作范本》一书中，把文字材料的主要作用归纳法规参照、宣传教育、沟通信息、协调工作、处办事务、依据凭证、记载历史等七个方面，也许有人会问，这里的好多作用靠“说”也能实现，为啥非要“写”？大家可以想一下，对集中一处的单位而言，也许“说”相对简单快捷、易于实现；而要实现对不同层级、不同类型、遍布全国各地的单位及时、准确、有效的指导，文字材料就成了不二的选择。从一定程度上讲，没有文字材料的支撑，上级精神就难以准确领会，指示讲话就难以有效传达，工作思路就难以有效理顺，重要业绩就难以有效体现。二是充实思想的需要。“写材料”是一个学习与转化的过程，需要完成大量的查阅、归纳、总结、梳理等工作，无论主动还是被动，都能在潜移默化中起到引发思考、拓宽眼界、丰富知识的作用，可以说，每完成一份材料，对相关问题的了解就更全面一些、认识就更明朗一些、思考就更深入一些、看法就更准确一些。