怎样整理领导讲话录音

机关里的文字匠，特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们，都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的讲话录音整理过不知多少个，所以对这项工作多少还是有一点心得的。 

根据我的工作体会，整理领导讲话录音大致应当注意以下几点： 

第一，整理录音往往是一件时间性要求很高的任务，通常情况下是每人分一部分，大家一起动手干，以提高效率。在这种团队作战的情况下，这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要，因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情，而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西，从而能够更加准确地领会领导讲话的意图，同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一点要特别说明一下，我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类问题，有时可能是录音机距离领导有一点远，所以领导的讲话声音在录音里听得不是很清楚，特别是如果领导口音比较重的话，如果没有人在场亲自听过，很容易出现错误。我记得有一次，市领导出席一个涉及医药企业的会上，提到美国人很多人都服用“美乐托宁”，我当时在现场，可以听得非常清楚，并且在笔记本上记下了这个药名。但回来整理讲话录音时，其他同志通过录音就听不清说的是什么。还有一次，一位上级领导来我市视察，召开了一个小型座谈会，会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音，亏得有一位领导当时在现场，我们把听不清的地方请他来帮助我们听，才得以弄清。 

第二，将领导的讲话录音整理出来，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做适当的编辑工作。这里就有一个编辑工作尺度把握的问题。我们通常的做法是，把整个录音分成几段，每人负责整理一部分。先要原汁原味地整理出领导的讲话原文，注意，这个“原文”中一定要一丁点信息不能遗漏，包括小插话、语气助词，以及重复的话或者只说了半句的话，因为这些微小的细节都很重要，有时能从中找出领导没有完全表达出的真实意图。在整理出“原汁原味”的录音稿之后，先将其备份保存好，以便后面随时查找。然后开始对原稿进行文字编辑工作，这种编辑工作不同于普通文稿的编辑工作，一定要最大限度地保存领导的原话，主要需要进行的工作是梳理语言逻辑，删除重复的话和无意义的口头语，将没有说完的话根据其语义补齐，同时进行适当的分段或者起标题。 

第三，对领导讲话录音的整理稿要根据领导讲话的意图进行合理的增减。这是整理录音环节中最难把握的一点。什么是“合理的”？这里并没有一个统一的标准，完全要根据会议上领导讲话的语境进行判断，有时要把领导有些说得过重的话适当地“柔化”，有时要把一些随口说出的一些不太适宜的话删掉，还有的