写半年总结时，如何用好数据？

写半年总结时，如何用好数据？

写作人生

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功能介绍 写作丰富人生、改变人生、成就人生。

2021-06-16

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一篇文稿，从基本组成看，一般会包括文字和数据两种要素。文字能表达意图，数据也能说话，并且，用数据说出来的话，往往会比文字表达的意图更加简洁明了，更加易于接受，甚至更加让人震撼。所以，学会让数据说话，是值得文稿起草者花时间和精力加以揣摩研究的。那么，如何让数据说话呢？笔者有几点想法与大家共勉。

一、用鲜活的数据说话

这里面有两个问题。

第一个问题，什么样的数据才是鲜活的数据？真实是鲜活的前提，数据一旦失了真，那就是镜中花、水中月，也许看起来好看，但是实际上无用，甚至会造成决策失误。鲜活的数据必须具有时效性，也就是及时性，这就要求我们使用的数据必须是最新产生的，一般应以最近一个统计时间段的数据为最新数据，比如以年度统计的数据，上一年度的数据就符合时效性要求。

第二个问题，怎么获取鲜活的数据？没有调查，就没有发言权。获取鲜活数据的最直接、最可靠的途径，就是调查研究，而通过这种方式获取数据，对调研者有着很高的专业要求，必须掌握统计学基本原理，并在调查研究中加以灵活运用，否则从工作一线获得的一手数据，未必能全面准确反映一线情况。通过调查研究掌握第一手数据固然很好，但是因为其专业要求高，所以我们还经常从专业部门获取所需数据，这些部门往往都是产生数据或者以数据为生的部门，前者比如住建局、发改委，后者比如统计局、调查队。而通过这两种方式得来的数据，也要认真加以甄别，确保数据的真实性、时效性。

二、让数据说话要遵循