区档案馆2024年第一季度转作风提效能工作总结

2024年第一季度，区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作及上级档案史志部门的部署要求，结合档案馆实际，扎实推进档案史志各项工作。现将第一季度转作风提效能工作汇报如下：

一、筑牢档案安全防线。

一是首次开展档案数据异地备份工作。为贯彻落实关于实施重要档案数据异地备份的工作要求，区档案馆到阳春市档案馆进行交流学习并开展档案异地备份工作。此次XX区档案馆档案数据资源首次备份于阳春市档案馆内，标志着XX区档案异地备份工作取得了实质性进展，对加强两地档案安全体系建设，保障档案数据安全完整、提高防灾减灾能力具有重大意义。二是持续开展档案安全检查工作。第一季度共计开展安全巡查12次、安全保密全面检查1次，发现并修复如库房墙皮开裂、门把手松动、地名落灰等问题。开展馆藏档案病害检查工作，已抽查三灶管理区卫生科、三灶管理区财政分局、区人防办、三灶管理区纪检监察科、三灶管理区民政科等5个全宗的档案，抽查文书档案156卷、照片档案17张，发现并修复三灶管理区财政分局文书档案卷存在部分虫霉问题。

二、丰富馆藏档案资源。

一是启动2024年度档案移交进馆工作。制定《关于做好2024年度档案移交进馆工作的通知》,本年度计划接收20个立档单位的档案及“新冠肺炎疫情防控”专题档案。调查了解区妇幼保健计划生育服务中心、区建设工程质量监测站、三灶镇等多个单位的档案整理情况，组织人员主动上门进行指导，规范进馆档案质量，第一季度累计接收档案356卷5090件、照片档案218张。二是继续开展特色档案征集工作。开展口述历史档案收集工作，调查了解三灶鹤舞非物质文化遗产代表性传承人的技艺特点，做好前期准备，明确采集的对象、时间和工作要求，编制《关于开展鹤舞传承人口述史采集工作的方案》，进一步加强口述历史档案资料对记录历史、传承文化、资政育人的作用。三是推进原生电子档案接收工作。积极推行“增量电子化”工作，计划接收进馆的原生电子档案主要是指区电子政务办公平台产生的原生电子档案，不包括密件。与团区委对接，按照原生电子档案接收进馆流程推进，前期做好情况调研并跟踪指导，预计首批接收114件原生电子档案。四是开展馆藏征集档案梳理工作。对已征集到的档案进行有序梳理、分类管理，分别整理出《平沙知青口述历史》文书档案10件，《三灶鹤舞》文书档案6件、照片档案32张、录音录像档案13件。

三、加大开发利用服务。

一是扎实做好对外利用服务工作。不断拓宽档案利用渠道，优化档案服务模式，提升服务水平，2024年第一季度共接待查档人员125人次，共利用档案资料481卷（件），有效发挥档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用，为促进社会和谐、服务XX经济社会发展作出贡献。二是总结归纳上年度档案利用情况。对2023年度的档案利用情况进行分析并提出改进措施，并编写了《2023年XX区档案馆档案利用情况统计分析报告》。三是继续开展馆藏档案开放审核工作。继2023年向社会开放第一批档案后，我馆持续开展馆藏档案开放审核工作，计划今年完成对南水镇、红旗镇约7000件档案的开放审核工作，目前已对南水镇571件档案开放情况提出了初审意见。四是加强全宗卷科学管理。按照《全宗卷规范》等要求，结合本馆实际档案接收和利用情况，对馆综合全宗卷实行“八大类”分类管理，通过规范整理，更加快捷直观地了解我馆档案管理、利用过程等各种情况。同时，对需要移交档案的全宗单位进行全宗卷编写指导，第一季度对红旗镇、区信访局、区财政局和区人社局等5个全宗单位的全宗卷进行检查，对卷内的全宗介绍、组织沿革以及档案分类编号方案等材料提出详细修改意见，确保进馆全宗的全宗卷编写整理规范分类合理。