县区档案局2023年度工作总结

县区档案局2023年度工作总结



　　2023年，区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的关心指导下，依据《档案法》和省、市、区有关文件精神，认真制定区档案工作“十四五”发展规划和年度工作计划，坚持以档案服务民生为基本出发点，紧紧围绕全区中心工作，全面加强档案法制建设、档案基础业务建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设，较好地完成了各项任务。全年收缴X个单位文件材料X卷，接待来访群众查档X余人次。




　　一、加强学习，提升业务




　　为学习档案馆建设经验、提高档案管理水平，2月16日，组织局全体人员到市档案馆参观学习。先后参观了市档案馆档案查档室、档案数字化中心、档案库房等地；并对市档案馆的基础设施、馆藏情况、档案信息化建设，档案利用进行了详细了解。市档案局副县级调研员X针对档案的收集、鉴定、整理工作亲自进行讲解。通过此次参观学习，提高了档案管理人员的综合素质，有力推进了X档案工作规范化管理。




　　区档案局召开全区档案工作会，安排部署全年工作，并对区各单位的档案员进行了业务培训，全区X个单位X余名档案员参加了会议。专门邀请了市档案局业务科长X给到会人员讲解了档案方面的知识，包括档案的收集、分类、鉴定、排列、编页码、编制目录、装盒等一系列内容。




　　为做好规范农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作，档案局全体人员参加了市农村土地确权档案管理培训会。听取了河南省档案局刘道英处长解读《河南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的通知。学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管、移交，以及在各个环节中需要注意的事项。




　　二、规范管理，树立形象




　　区委区政府将档案工作纳入全区目标管理考核范围，主要领导能够及时听取和解决档案工作中存在的突出问题。在5月份举行的全区党委系统办公室工作会议上，区委书记，区人大常委会主任，区委副书记，区委常委、常务副区长，区委常委、区委办公室主任等四大班子主要领导参加，并对档案局工作给予充分肯定，表彰区级档案工作先进单位X个、先进个人X名。




　　针对档案局人员编制少、办公经费紧张的情况，经与区委编办协调，档案局增挂档案馆牌子，增配4名事业编制人员，有效充实了档案工作力量。为做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作，经多方协调，又增加了库房66平方米，并进行重新装修，安装了防盗门窗。同时，定做了档案密集柜40组，并配备除湿机、温湿计等一系列基础设备，确保档案安全。




　　为加强我区各单位档案工作更加规范化、合理化，根据省、市有关要求，年初对全区54个单位进行了目标考核，评出优、良、中、差。6月20日—22日到辖区两乡、四个街道、法检两院以及民政局、教育局和部分城市社区等12家单位进行了业务了执法检查，有效提高了全区档案工作整体管理水平，更加促进了X档案工作再上新台阶。




　　我局和X办事处被评为“X市档案工作先进集体”；区社保中心档案室、区法院档案室先后被评为省级档案工作规范化管理一级档案室；北郊乡政府档案室被评为省级档案工作规范化管理三级档案室。




　　三、扩大宣传，注重效果




　　围绕“X国际档案日”宣传主题，我们印发了《关于开展2023年“国际档案日”宣传活动通知》。各街道、社区和区直部门分别在LED显示屏上播放“国际档案日”宣传标语，让群众通过荧屏走近档案，了解档案，学会利用档案。我们组织28家单位在X开展了以“档案与民生”为主题的宣传活动，市档案局局长带领局领导班子，区委常委、区委办主任亲临现场进行检查指导，对我区近年来的档案工作给予高度评价，并对今后如何围绕区委、区政府中心工作，发挥档案功能作用，提出了明确的工作要求。活动中，发送手机短信宣传500余条；设置LED显示屏10块；展出宣传展板31块，悬挂宣传横幅10余条，参加现场活动X余人。结合档案日活动，我们还开展了“档案与民生”征文活动，共收到征文11篇，通过征文活动从多方面展示档案与民生的紧密联系，让群众更加直观的感受档案的重要作用，提升了档案部门知名度和影响力。区档案局被市局评为“档案与民生”征文活动优秀组织奖。