办公室职员春节上班第一天做什么

办公室职员春节上班第一天做什么



正月初九，是春节后上班的第一天。这第一天，是新一年工作的起点。




在过去的一年里，你作为办公室的一员，做了大量工作，取得了不少成绩，但也可能工作不少、成绩不少，却并没有得到领导的赏识、同事的肯定。“悟已往之不谏，知来者之可追。”在新的一年里，要给领导和同事们留下好印象、新印象，第一天就要有新气象。办公室不同于其他单位。其他单位上班第一天也许可以松松跨跨，还沉醉在节日的氛围里，办公室则必须在第一天就进入新一年的紧张工作状态。办公室的职员要根据本机关、本部门的性质，根据自己的职位、分工，在第一天做到以下几个第一。






一、做第一件事。





春节休息将近十天。一般来说，单位会切断电源、水源。办公室的案头也会出现灰尘等。办公室负责后勤的同志要提前上班，恢复电源、水源，使整个单位处于正常的办公状态。其他同志也要准时上班，打开电脑，整理案头，打扫卫生，让自己处于办公状态。第一天上午，单位领导和办公室的领导可能会上门看望大家，要做到三个不：




一是不看报纸。上班第一天积压的报纸会比较多，不要急于看报，可以先放在一边，过几天从容地看。




二是不去串门。上班第一天大家肯定要互相交流春节感想，但不要急于串门，待领导和办公室领导来过后，再抽空与其他同志交流。




三是不要无所事事。上班第一天，也许领导没有布置工作任务，但这不等于你没有事情可做。作为办公室职员肯定有事可做，真正无事可做，也要伏在案头，制订这一周的工作计划。上班第一天要办的第一件事，就是你在做事，已经收心，已经进入工作状态。






二、办第一个会。






一般单位的领导在春节后都会决定开会。这个会有可能是开门红会，有可能是作风建设会，也有可能是单位的党组会、办公会等等。春节后的第一个会，领导都是非常重视的，并且要求立即召开。有的会在上班第一天上午开，有的会在上班第一天下午开，也有的会在上班后的二三天开。做好会务工作是办公室的份内事，办好春节后的第一个会，无论是对上对下，都十分重要。体现着办公室的执行力。办公室的领导和从事会务工作的同志，如何办好第一个会？




一要提前准备。会议的准备工作包括会议通知、会务准备等工作要在假期就做好。特别是从初六开始，就要加班，待初八要基本做好。




二要提前检查。如果是上班第一天上午召开的会，办公人员要提前一个小时，检查会场，包括检查话筒、音箱设备、席位牌、灯光、会议材料等，发现问题，要及时改正。




三是提前保障。第一个会，可能有些与会人员还没有进入工作状态，可能会出现迟到现象。这就需要办公室的办会人员，事先打电话进行叮嘱。春节后不少同志在家吃得都比较好，对基层人员来参会需要用餐的，办公室要想办法安排好餐饮。






三、写第一份材料。






春节后上班第一天，笔杆子是不是无事可做呢？应当写的材料，包括领导第一天开会的讲话材料，可能在节前都交给领导了。一般来说，笔杆子在上班后的第一天会相对比较空闲。但这决不是说笔杆子就无材料可写了。领导对办公室春节后写的第一份材料还是很在意的。那么怎么写好第一份材料呢？




1、根据单位性质，要准确把握要写的第一份材料格式。第一份材料，不一定是领导讲话稿，也可能是一份春节后单位工作的上报信息，也可能是一份工作部署的通知，也可以是上年延续下来的政策意见。作为笔杆子要根据不同要求，提前谋划，不要等领导布置了，再手忙脚乱地去做。