2023年掌握这5点,把自己当作领导,才能为领导写好材料
掌握这5点,把自己当作领导,才能为领导写好材料
大家都知道,在演戏中,好演员必须演谁像谁,演皇帝就像皇帝,演大臣就像大臣,否则永远入不了戏,观众看着是假的。
在单位或者企业里面写材料也是一样。当我们为领导写材料时,不要把自己当成一个纯粹的写手,而要把自己当成“领导”,设身处地用领导的思维、语言和习惯来思考该怎么说,就如同从领导自己头脑里所想的、从领导自己嘴里所说的,否则就不可能写出领导所想所说的话,写出的材料自然不会令领导满意。
想把自己当作“领导”不是一件容易的事情
首先,写手本身并没有经历过领导的很多工作和事件。俗话说“你要知道梨子的味道你就必须亲口尝一尝”,这种经历的缺乏直接导致写手在起草材料的过程中往往写不到位,写不出领导该说的话。
其次,写手较之领导,存在严重的信息不对称。一般来讲,领导掌握的信息量大、及时,而写手则相对较少、滞后。
再次,写手对领导不一定完全了解。由于各种原因,写手与领导沟通、交流的时间、机会并不多,对领导的认识有限,这给扮演好领导的角色带来了相当大的困难。
另外,从能力素质上说,写手与领导相比存在很大的差距。领导都非常出色,视野、眼界、思维往往都很开阔,经验非常丰富,写手要想能达到领导的高度去看问题、分析问题、解决问题,这也是一大挑战。
做到这5点,帮你把“领导”的角色演好
世上无难事,只怕有心人。
尽管写手要把自己当作“领导”面临很多困难,但这并不意味着就无法实现。实际上,只要我们当个有心人,平时多努力、多领会、多揣摩,还是能够在材料起草工作中把“领导”这个角色演好的。
1.站在领导的立场、位置来思考,把自己想成“领导”,用领导的口吻来写。譬如,如果是在为总经理写材料,那就要把自己当成“总经理”;如果是为省长写材料,那就要把自己当成“省长”。