公文办理中的10类错误

公文办理中的10类错误公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作，是单位实施正确领导和有效管理的重要手段，主要包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办等一系列程序。发文办理，包括复核、登记、印制、核发等一系列程序。整理归档，是根据《档案法》的有关规定和要求，将工作中形成的有归档价值的材料，进行收集、整理、归档。这一系列程序，是从公文办理实践中总结出来的，它们之间相互关联、衔接有序，是公文写作工作的程序化要求、规范化保障和科学化体现。1.收文不登记【案例】一天，小王正在办公室紧张地工作，抓紧完成领导交办的事情。这时，下属单位的一位同志送来一份文件，文件中反映的工作不是小王具体负责，单位收文登记也不是小王负责，但是为了体现本单位良好的工作作风，小王还是收下了这份文 件。因为当时很忙，没有及时将文件转交给具体负责收文登记的同志，后来持续加了几天班，就把这个事忘记了。过了一段时间领导追问起来，小王才猛然想起，但是已经耽误了办理时间。【问题分析】按照收文办理程序，收到的公文要在专门部门（办公室或文书处）统一登记， 登记的主要内容是：来文单位、公文标题、文号、送达人或送达渠道、收文时间、拟交办的处室等。小王犯的错误是没有履行登记程序，将公文放在自己手里，并且忘记了这件事。【正确做法】小王应该及时将代收的公文，转交给专门负责来文登记工作的同志，并配合该同志完成登记事项。外面来单位办事的人员，可能不清楚该单位内部的人员分工，即使大致知道各内设处室（科室）的工作职能，也不一定清楚处室（科室）内部哪位同志具体负责什么工作、在哪间办公室办公。所以来访人员不管找到哪位同志，该同志都应该热情接待，这就是党政机关在工作中要求的“首问负责制”。2.收文不初审【案例】某单位年初从市政府领回了31件本年度人大提案和政协建议，领回任务以后单    位领导高度重视，要求及时将这些提案和建议分办下去，按时办结。按照惯例，该单位办公室将它们分办到了相关业务处室，业务处室在办理的过程中，发现有一个提案和两个建议所提的内容超出了单位的业务职能范围。该单位将情况向市政府进行了反映，市政府将这三个提案和建议收回，按照内容重新进行了分办，但这样一来一去就耽搁了很长时间。【问题分析】该单位犯的错误是在收到公文时没有进行初审，导致办理工作出现反复。【正确做法】收到公文以后要进行初审。看这个公文是否应当由本单位办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。该单位在接受市政府交办的人大提案和政协建议时，就应当对这些提案和建议进行初审，将不属于自己办理的提取出来，及时向市政府反映。3.分办不登记【案例】小王在某单位办公室工作，主任要求他将一份上级单位来的公文，分别送到五个有关的业务处室办理，然后将各处室办理情况汇总后上报。几个星期过去了，有的处室提交了办理情况，有的处室还没有动静。小王去催办时，他们却说没有收到办理任务。小王明明记得，公文的复印件每个处室都送到了，但是有的处室却说根本就没有收到。【问题分析】小王犯的错误是在分办时没有登记，没有将公文送达到承办处室的时间、具体承办人等信息进行登记。【正确做法】小王在将公文复印件分送五个业务处室时，应当将公文送达的时间、接收公文人的姓名登记下来，并让接收公文的同志签字，这样就做到了有据可查。4.公文横向传递【案例】小王在某单位产业处工作，一天，处长让他将一份已阅的公文退回机要室，小王看到单位领导在公文上面批示的意见是“请产业处、市场处阅”。小王心想，产业处已经阅了，市场处还没有阅，而市场处办公室就在隔壁，于是小王就直接将此公文转交市场处了。【问题分析】公文在传阅时应避免同级别对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的公文失控，造成公文积压、丢失或下落不明等情况。小王犯的错误就是将公文进行了“横向传递”。【正确做法】小王应