公文逻辑4:因果思路
公文搜 2021-12-03 14:50:49 写作素材
公文常用的因果思路 (公文思路研究之四) 中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 【题首语】 这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原
公文常用的因果思路
(公文思路研究之四)
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
【题首语】
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于
各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用
,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被
好些专著教材转引,也被豆丁网、道客巴巴、知网空间、第一范文网、爱问共享资料、
优习网、老秘网、公务员考试网、情书网等十多家网站采用。(无论转引或者转载,都
没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的
研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
一、公文中的因果思路
因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。任何事物或现象与有关事物
或现象都有一种因果联系,有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的。探因和寻果
构成的因果分析方法,正是发现事物间必然逻辑联系的一种思维方法。
这是一种在事实基础上分析来龙去脉的方法。这种分析方法之所以重要,是因为公文
常常要运用问题引领的思想方法,要针对问题阐述道理,揭示问题(情况)发生的原因
,指出事物的发展前途,使大家善于明了解决问题的方向。这就需要把事物的因果关系
讲清楚,才能使阅者不但知其然,而且还知其所以然,以增强公文的表达效果。
公文中的因果分析方法,也是前述《公文常用的总分思路》中所论及的分析方法的一种
,这是我们要注意的。公文写作中,因果思路可以是构成全篇文章的整体思路,但这种
情况比较少。因为针对问题撰写的公文,关键在于解决问题,很少只是提出问题分析问
题的。所以,因果思路常常是一篇公文中的局部,通常是递进思路构成的公文中的重要
部分。
二、公文写作中运用因果思路注意事项
(一)要全面分析导致结果或现状的原因。不能停在一因一果的层次上,而要善于从
多方面、多角度、多层面、多因素分析原因,更全面地认识问题。诸如宏观原因或者微
观原因、主观原因或者客观原因、历史原因或者现实原因、理论原因或者实际原因、精
神原因或者经济原因、领导原因或者群众原因、个体原因或者群体原因、单个原因或者
多个原因、主要原因或者次要原因、本质原因或者表面原因等等。在诸多原因中首先抓
住主要的、根本的原因,同时也不忽视次要原因。要实事求是地、全面地分析事物的内
因和外因,不能只抓一点不及其余,防止片面性和绝对化。不同角度分析原因也会有交
叉、重叠、包孕,但多角度、多层面的分析,会使我们把问题抓得更准。而且,分析原
因的角度尽管可以有不同,但得出的结论却应该是一致的。否则,这种分析就缺乏科学
性了。
(二)要深刻地分析导致结果的原因。原因有时是多层的,有些现象看起来似乎是发
生作用的原因,但在它们的背后,却还有产生它们的原因。对于多重原因的事物和状况
,如果只停留在其中的某个层面上,把它当成最终因素,分析阐述就可能不深刻,也难
以把问题说透。因为有时表面的原因也只不过是个现象,如果我们的分析浅尝辄止,只
根据这个表层的原因得出结论,这种认识就可能是十分肤浅的。一般来说,越是表层的
原因,越是为大家所熟知的,其说服力也就越有限;越深层的原因,就越能说明问题的
实质,就越有说服力。遇到这种情况,应当一层一层地追究下去,要多问几个为什么,
不能只满足于表面的、浅层面的原因,要深入分析,一直到揭示出最终极的原因为止。
这种从原因中去探究产生原因的原因,就是所谓因因分析。因此,要力求“打破沙锅问(
纹)到底”,揭示出最深层的、最根本的、最起作用的原因,这样才有助于抓住事物的本
质。
比如某厂生产的传统产品出现销售疲软势头,要就此作出调查写出市场销售情况的调
查报告。通过调查,发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧
、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。经过分析研究,认定其中质量下降是关键
。再进一步分析,质量下降的原因