交流发言:保持定力+振奋精神+以实际行动为新形势下办公室工作高质量发展作出贡献
交流发言:保持定力 振奋精神 以实际行动为新形势下办公室工作高质量发展作出贡献
尊敬的各位领导、各位同事:
很荣幸获得一季度标兵殊荣,站在这里和大家分享交流。感谢领导的鞭策激励,感谢同事们的鼎力支持,感谢科室的精诚团结。此时此刻,“标兵”二字不仅是一份荣誉、一份奖项,更是一份认可、信任和沉甸甸的责任。唯有满弓紧弦、奋楫争先,才能不辜负组织培养,领导厚爱和同事们的期盼。在此向各位领导、同事们表示衷心的感谢!借此机会,结合岗位工作实际,简要作一汇报,不当之处,敬请批评指正。
一、保持“乱云飞渡仍从容”的定力,争做工作落实的实干家、行动派
科室联系工作体量庞杂、千头万绪,“剪不断、理还乱”。围绕“工作提效”,我们主动研究、积极探索,看清形与势、分清主与次、理清顺与序,不断建机制、强保障、抓落实,推动各项工作取得最优效果。一是重点工作“清单化”。建立科室重点工作台账,分类整理“文件、文稿、材料、会议活动、督查督办”等5个子项目,落实“科室+部门”负责制,实时更新办理情况,做到工作全覆盖、零遗漏、无死角。归集重点工作文件夹36项,材料、文件、方案统一归类存放,做到相关资料随时调取,重点工作及时总结、定期复盘,确保各项工作取得实效、形成长效。二是会议记录“集成化”。严格落实会议方案、会议签到、会议资料、会议图片、会议录音“五要素”,会议结束后第一时间归集全套会议资料,整理领导讲话录音,形成会议要点,发送参会单位。同时,对标会议要求,持续跟踪督办,做到工作信息闭环,确保件件有交代、项项有落实,切实为领导分忧,为部门基层减负。三是公文管理“标准化”。建立科室公文“数据库”,所有非涉密类文件,收文、发文、领导讲话等,均以扫描件形式,按照时间顺序编号,分级分类存放在科室硬盘里,领导、部门查阅文件,我们都可做到随时调取。认真梳理请示、报告、函、通知、批复等常用文种格式,汇总形成报市政府公文常用模板合集,发送联系各部门,部门套用模板便可直接应用,极大缩短了公文办理时间。
二、振奋“不待扬鞭自奋蹄”的精神,争做文字材料的巧工匠、技术流
材料撰写是文秘人员的看家本领和核心能力,练就过硬的文字功底确非旦夕之功。一季度,我们主动研究细化各类材料,触类旁通、举一反三,努力总结出一套行之有效的文字工作方法,在以文辅政上出实招、见实效。一是材料起草“找方法”。总结提炼材料起草“五找四定三改”模式,做到工作有亮点,材料有体现。“五找”即找中省要求、找领导思路、找上级材料、找外地材料、找过去材料。“四定”即定主题、定框架、定时态、定语法。“三改”即改亮标题、改顺内容、改准语言。一季度起草各类材料80余篇,多篇材料及观点被领导采用;高质量完成联系市领导市委读书班新质生产力发言材料及PPT制作,得到在会市领导的高度好评。二是公文审核“看细节”。严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》要求,把“严、实、细”贯穿公文起草、审核、流转、印发的全过程,做到公文审核“四看”“四关”。“四看”即“看发文意图、看程序规范、看内容合规、看公文格式”,“四关”即严把行文、内容、文字、体式“四大关口”。一季度,收文400余件,发文50余件,帮助部门修改请示、报告、起草说明等70余件,无一件办理超期,无一件出现错情,公文办理质量和效率实现“双提升”。三是政务信息“提质效”。围绕“行文要精”“信息要全”“数据要准”三要素,聚焦“动态信息、经验信息、问题信息、意见信息”四分类,认真阅读每期《政务晨讯》《广安要情》《政务工作交流》等刊物,结合科室联系重点工作,全力收集报送热点难点信息。一季度,修改部门报送政务信息15条,其中2条被省政府办公厅《政务晨讯》采用,5条被市政务晨讯采用,有力发挥了“小信息、大服务”的作用。
三、激扬“事事当争第一流”的斗志,争做服务发展的急先锋、排头兵