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机关文稿的校对原则、方法和《校对符号及其用法》的专业标准

公文搜 2022-09-22 18:07:58 优秀公文

机关文稿的校对原则、方法和《校对符号及其用法》的专业标准首先，我们必须明确文稿校对的六个原则：先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。校写分离。公文起草和校对最

首先，我们必须明确文稿校对的六个原则：

先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。

逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。

校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。

急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。

发前再校。

如下是校对须把好的“三关”及一些实用方法。

1.语言关

公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

概约词，诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。