县档案馆2022年工作总结及2023工作计划

县档案馆2022年工作总结及2023工作计划

一年来，XX县档案馆在县委、县政府的正确领导和市档案部门的指导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚守“为党管档，为国守史，为民服务”的历史担当，深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记系列重要讲话精神，积极贯彻实施新修订的档案法，围绕县委县政府工作中心，扎实工作、锐意进取，不断推动档案事业科学发展。

一、2022年工作总结

（一）、加强思想政治建设，增强党性修养

XX县档案馆始终把深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记系列重要讲话精神作为首要政治任务，统领档案馆一切工作。全年共开展了主题党日活动12次，领导带学12次，先后学习了党的二十大精神、党的十九届六中全会精神、《习近平谈治国理政》第四卷、习近平总书记在庆祝香港回归祖国25周年暨香港特别行政区第六届政府就职典礼上的重要讲话精神、习近平总书记对档案工作四个“好”、两个“服务”重要批示精神以及广东省第十三次党代会精神、市委全会、县委全会及有关会议精神等，通过班子集中学、干部全体学，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，切实把思想和行动统一到党的二十大精神上来，确保所有工作始终沿着正确的道路前行。

（二）馆藏档案资源进一步丰富

一是快全宗号单位档案征集接收工作。及时接收到期档案，认真做好新接收档案的校对整理工作，对不符合要求的档案退回整改，整改后符合要求才接收入馆，严格把好入馆档案质量关。今年依法接收全宗单位的档案 2163卷、4709件，相片279张，资料1062册，馆藏档案资料总数达87068卷，142785件，馆藏档案资源进一步优化。二是加大民间档案征集工作。开展以“XX文化”为主题个人档案征集工作，向XX文化界人士征集小戏小品、采茶戏等文化手稿，进一步丰富馆藏资源。今年来，共征集个人文化资料手稿150份。三是做好档案整理工作。加强与县疫情防控办的对接，加强疫情防控档案资料收集整理，强化重特大事件档案收集工作。全面校对已接收的馆藏档案，做到纸质档案与档案管理系统数据一致。今年共整理好企业退休人员档案907卷，整理好本馆报纸、报刊等资料档案共1062册，更换21本资料档案目录夹，完成本馆2020年和2021年文书档案409件。

（三）档案利用为民服务进一步见效

牢固树立档案利用服务意识，紧紧围绕县委县政府中心工作，整合各类档案信息，做好民生档案提供利用服务工作，推进档案馆民生档案查档便利服务，民生档案、历史资料档案成为服务民生、助力乡村振兴、挖掘红色文化的优质资源。

今年来共接待群众查阅利用档案778人次，提供档案633卷、825件、资料5册，复印6120张，录入档案管理系统档案目录32218条。

（四）档案信息化建设进一步深化

一是提升档案馆硬件设施，积极主动融入数字政府建设，将档案馆打造成集档案保管、利用、培训、展览等为一体的多功能、智能化档案馆，并符合国家档案馆县级二类馆标准加强档案目录数据库建设，继续做好档案目录录入工作。二是加快馆藏纸质档案全文数字化工作，今年争取县财政资金83万元，新增纸质档案全文数字化 91.4万页，累计完成纸质档案全文数字化140.3万页，数子化率60%。馆藏脱贫攻坚档案、婚姻档案、退役军人档案等民生档案已全面完成全文数字化，提高了档案查档利用效率。

（五）档案安全保障能力进一步提升

一是落实档案库房安全管理制度，加强档案库房安全管理和检查，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，按照档案库房“十防”规定，要求工作人员每天针对档案库房安全要点进行巡视检查，确保档案的安全。二是落实安全生产责任制。开展档案安全演练。于10月25日组织消防知识培训班，开展消防演练，确保档案实体安全。三是建立完善信息网络安全体系，进一步完善应急预案，做好重要档案数据备份工作，切实做好数据安全、网络安全、数据加工过程安全、数据库安全等工作，进一步完善信息安全保障体系。

（六）档案局馆协同机制进一步完善

积极探索局馆工作融合有效机制和路径，建立完善局馆协同机制，确保全县档案系统上下贯通、执行有力、协同高效。一是建立协同工作会议制度，每季度召开一次协同工作会议，研究分析当前工作情况和存在问题，提出工作建议。二是开展联合培训，经常性组织局馆工作人员开展档案业务知识培训，采取理论教学、现场实操、教学互动相结合的方式开展培训，并对档案收集整理归档过程中出现的难点和疑问进行解答和交流。三是局馆联合行动，档案馆派人参加县档案局组织的档案检查、业务指导、宣传教育工作，提前介入拟移交入馆档案的校对，提升工作效率。全程参加全县各村（居）档案整理工作。目前，我县所有村（居）已完成村级档案整理，在全市率先完成工作任务。

（七）档案干部队伍素质进一步提高。

一是完善机构编制。结合新时代档案工作需要，向县委要求新增了1个声像和数字化管理股，新增了1个用人编制，保障了用人编制问题。二是优化用人机制。加强档案干部队伍建设工作，改变过去来档案馆的干部都是较年老的观念，结合机构改革向县委要求选派学历高、有基层工作经验的年轻干部到档案馆任职，目前，在编干部中本科学历以上5人，80后干部5人，平均年龄为37岁。三是提高干部队伍素质。积极鼓励档案工作人员参加上级举办的业务能力培训班，参加了省机关档案检查工作、数字档案室建设线上培训班；结合工作，认真开展县级业务知识培训班，2022年组织了《乡镇档案工作办法》、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等专题培训班，进一步提高档案工作业务水平。

（八）县委县政府交办任务进一步落实

一是贯彻落实县委县政府关于乡村振兴工作要求。2022年我馆帮扶丰城街道大洞村。根据上级有关要求，我馆均派出了干部及志愿者到村里协助开展疫情防控和森林防火工作，准时准点值班值守。二是积极应对新冠疫情防控工作。一方面严格落实馆内疫情防控措施，确保了馆内安全；另一方面积极参与南区的疫情防控工作，安排工作人员进家入户开展疫情防控宣传、重点人员排查；同时派出志愿者参与到核酸检验工作中去。三是响应上级部门要求，派1名工作人员到公安局值班值守。

二、存在问题

一年来，我馆档案事业工作虽然有一些收获，但我们也清楚地看到一些突出问题和薄弱环节。一是受机构改革影响，我县档案馆新人较多，档案业务不熟悉，档案管理水平有待进一步提高。二是馆藏档案数字化水平偏低，档案信息化建设相对滞后。三是档案专业人才紧缺，档案馆没有一名档案专业毕业人员。四是财政资金薄弱，馆内功能设施不够完善，如展览大厅仍没有布展。五是与市档案局、馆对接少，业务工作请示请教少，业务水平与市要求仍有差距。

三、2023工作计划

（一）深入学习宣传贯彻党的二十大精神

一是把学习宣传贯彻党的二十大精神作为当前和今后一个时期头等大事和首要政治任务，准确把握党的二十大精神实质，增强学习宣传贯彻的自觉性和坚定性，教育引导党员深刻领会“两个确立”的重要意义，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，确保党的二十大精神落到实处、取得实效。二是把学习贯彻党的二十大精神与落实年度目标任务和扎实推进全国、全省、全市、全县“十四五”档案事业发展规划结合起来，进一步梳理任务、细化责任、强化措施、列出清单，完成各项目标任务，以实绩实效推进XX档案事业发展和档案馆各项制度体系建设。