机关委员会党员档案管理制度

机关委员会党员档案管理制度

一、收集制度

1.按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档案材料。做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。

2.了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，及时向各支部收集归档材料，并与市直机关工委建立联系制度。

3.归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

4.对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋(盒)。

5.对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的支部及时更正或补送、补办手续，限期报送。

6.统一布置填写的归档材料，应限定时期，及时收集，逾期不报的，予以催收。

7.定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记，主动向有关支部查询索取。

二、查(借)阅制度

1.查借阅党员档案必须由人事科在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅；纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。

2.任何人不得查阅本人及其亲属档案。

3.需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

4.查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。