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关于如何做好新时代机关档案管理工作的思考

搜主任 2024-10-12 15:25:08 组织
关于如何做好新时代机关档案管理工作的思考 20xx年x月x日,******对档案工作作出****,提出了“四个好”“两个服务”的目标要求,为做好新时代档案工作指明了方向。档案管理员要强化政治意识、规范意识、服务意识、安全意识,逐步提升档案管理工作的质量和服务水平,推动档案事业高质量发展。强化政治意识,增强档中有“*”的政治自觉。总结经验得失、记载过往历史、延续社会发展,离不开档案记载。做好档案工

 

关于如何做好新时代机关档案管理工作的思考

 

20xx年x月x日,******对档案工作作出****,提出了“四个好”“两个服务”的目标要求,为做好新时代档案工作指明了方向。档案管理员要强化政治意识、规范意识、服务意识、安全意识,逐步提升档案管理工作的质量和服务水平,推动档案事业高质量发展。

强化政治意识,增强档中有“*”的政治自觉。总结经验得失、记载过往历史、延续社会发展,离不开档案记载。做好档案工作责任重大、使命光荣。特别是作为政治机关的档案管理员,必须准确把握机关档案工作姓“*”,承担着为*管档、为国守史、为民服务的重要任务,具有鲜明的政治特性。我们要旗帜鲜明讲政治,深刻领悟和把握“两个确立”的决定性意义,坚持用**************思想武装头脑、指导实践、推动工作,把讲政治体现在档案管理工作的方方面面。要胸怀“两个大局”,牢树“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,自觉在思想上、政治上、行动上同以***同志为核心的*中央保持高度一致。要牢记“国之大者”,对标对表档案工作“十四五”发展规划,聚焦*委政府中心工作,精准确定档案工作方向,明确档案工作奋斗目标,不断增强做好机关档案工作的政治自觉和思想自觉。

红色档案记载着*的历史,蕴藏着*的初心使命,由于历史久远,存在着脆弱易损、保存分散等特点,作为档案管理员,要遵守职业操守,尊重历史,坚持据实立档、据实用档,爱惜红色档案,维护*和国家档案历史的真面貌,当好为*存史“守门人”。

强化规范意识,增强档中有“法”的行动自觉。档案管理工作是一项专业性很强的机关工作。新修订的《中华人民共和国档案法》是做好新时代档案工作的根本保证。档案工作以法律形式出现进行约束,充分说明了做好档案工作必须规范化、标准化、专业化。档案管理员要带头学习贯彻《档案法》,做到学法用法懂法,学用结合。要形式多样宣传新《档案法》,引导人民群众树牢档案法治意识,激发内生动力,主动参与到保护档案、依法依规收集档案、使用档案中来。

在制度建设方面,要按照人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系,从机房、设备、安全、人员、数字资源等方面,完善《档案消毒保管制度》《库房管理制度》《档案保管**制度》《档案入库借阅制度》等管理制度,逐步提升档案工作的效能和规范化管理水平,做到依法治档、依法管档。

在档案数字化管理方面,要紧跟时代步伐,按照“再穷也不能穷档案管理”要求,为档案工作配置高速扫描仪、打印机、高速台式电脑、复印机、**柜、刻录机等档案专用设施,用高科技设备武装档案工作。要按照三网隔离要求,建设屏蔽机房,配备防火墙、入侵检测、漏洞扫描、安全审计等网络安全设备,确保信息安全。特别是要做好数字化档案工作,采取电子留档与纸质存档并重,建立电子数据库,对纸质档案进行电子扫描和数据化录入,以图片形式统一备份保存,统一编制档案目录、背脊、按照年号顺序统一上架存放,方便查询取阅,逐步实现档案资源数字化、业务工作信息化、档案管理科学化。

在“四重”档案的收集方面,要严格把好收集、整理、保管、利用四个重要环节,确保质量过关。要时刻提醒机关各个部门,认真收集整理本科室的相关档案资料,把保存价值极大的重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件等“四重”档案,作为收集的重中之重,应归尽归、及时收档,整理立卷,及时向机关档案室移交保管,并履行备案签字手续,确保归档文件材料齐全。“四重”档案,从不同侧面反映了经济社会发展的历史面貌与重要历程。要定期清点库房档案,及时对“四重”档案进行修复、脱酸和仿真复制,确保档案各类载体长久安全保存。

强化服务意识,增强档中有“民”的思想自觉。思想是行动的先导,学习是思想的奠定。作为档案管理员,要强化理论学习,把学习******关于档案工作的系列重要讲话和指示批示精神放在头等重要位置,逐字逐句学,读原文、学原理,领会精神实质、掌握核心要义,学以致用,拧紧为民服务的“总开关”。