写好公文的7步走

在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以下七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。一起来了解！ 

第一步：问 

问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。 

第二步：搜 

搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。把好的篇章整个拷下来，有启发的句子也摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。 

第三步：搭 

搭就是搭框架。大概确定这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题不一定要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以让领导看看这个路子到底对不对。 

第四步：填 

填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集的素材中可用的材料填到每个段落中去。填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，再加上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程里，如果有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以最快的速度先写出一篇初(粗)稿。这时候你有个靶子了，就知道怎么改了，好材料都是改出来的。 

第五步：顺 

顺其实就是初改。从头到尾梳理一遍，消除文章里的硬伤。初(粗)稿里混杂了不同来源的素材，必然有很多问题：逻辑不顺的问题，重复的问题，语句错误的问题，篇幅失衡的问题，啰哩啰唆的问题，数据不一致的问题，语言风格差异的问题，等等。这些都要在我们顺稿的过程中予以调整。之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。