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出思想是写材料的灵魂

公文搜 2022-08-21 12:38:22 职场参考
写材料的小伙伴都会经历这么三重境界。 写材料第一重境界:“把事情讲清楚” 这个阶段一般都是模仿,效仿前人的文笔,逐步熟悉工作,逐渐把话语体系掌握了,也就是出内容。应付一般的总结、报告、信息足矣。但这一步往往花的时间是最长的,因为是在打基础,特别是平时不喜欢读书写作的小伙伴,往往会在这一阶段知难而退,从此暂且远离材料岗。 为什么说暂且远离呢?因为只要你在一个组织内,或者说在一个体制内,永远逃不掉“以

写材料的小伙伴都会经历这么三重境界。 

写材料第一重境界:“把事情讲清楚” 

这个阶段一般都是模仿,效仿前人的文笔,逐步熟悉工作,逐渐把话语体系掌握了,也就是出内容。应付一般的总结、报告、信息足矣。但这一步往往花的时间是最长的,因为是在打基础,特别是平时不喜欢读书写作的小伙伴,往往会在这一阶段知难而退,从此暂且远离材料岗。 

为什么说暂且远离呢?因为只要你在一个组织内,或者说在一个体制内,永远逃不掉“以文辅政”这个不二法门,如果要进一步“晋级过关”,还是要捡起来写材料的功夫。所以,早点入门总是好的。记得刚参加工作的时候,就有前辈苦口婆心告诉我们这一帮愣头青:“你们当中会写材料的,会进步得最快。”现在回头来看,此言非虚。 

写材料第二重境界:“把逻辑讲清楚” 

逻辑非训练不能获得。在第一阶段,我们往往会借助前辈的帮带或者自身的悟性,逐渐减少自己在语言逻辑上的谬误,但这往往是很初级的。笔者记得当初自己买来好几本学公文的书籍,粗略翻看几下,就发现了不少自己平时公文写作中经常犯的错误,汗颜至极。 

后来深入学习了语言逻辑的基本知识,才猛然发觉自身逻辑思维有多么匮乏,平时很自信地写出的文章,几乎毫无说服力,问题就出在逻辑不严谨上。以后每次落笔,都十分注意梳理检查文章的逻辑。 

写材料第三重境界:把思想讲清楚 

这是最难也是最宝贵的一点。没有思想的材料就是流水账,只能作为简单的工作日志或者表报台账记录。一篇材料,如果是指示类的,体现了什么观点、导向、决策意图?如果是报告类的,展现了什么亮点、成就、经验、教训?“出思想”说白了就是需要剖析、提炼、归纳、升华得出来的“精髓要义”,是相对务虚,却主导全篇的东西,是文眼所在,是材料的价值所在。 

如果材料不出思想,也就是提不出观点或思路,那么只能属于“素材”,仅是简单的罗列事实,距离成稿还有很大差距,也就是言之无物,还得进一步加工。所以说,没有思想,再有意义的素材也只是流水账。有了思想,朴素的素材也能迸发出价值的光芒。