议事决策会议公文如何写​

现在会议很多。真正管用的会议是议事决策会议。 

议事决策会议是指地方党委机关的常委会、专题会议；地方政府机关的办公会议、常务会议；各行政企事业单位党组（党委）会议、各行政企事业单位的行政办公会议、董事会、经理会等等。一般这类会议研究决定一个地方、一个单位的“三重一大”事项，即：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。议事决策会议与一个地方、一个单位召开的学习会、动员会、工作部署会、培训会等会议有较大的差别。“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则中的最后一个环节“会议决定”就是指议事决策会议。议事决策会议是集体领导的实现形式和必经程序，是一个地方、一个单位最重要的会议。开好这类会议对一个地方、一个单位的发展至关重要。这就需要各地各单位的办公机构组织笔杆子写好议事决策会议的各类公文。 

议事决策会议一般涉及以下几种公文：1、会议方案。2、会议通知。3、会议汇报稿。4、主持人讲话。5、会议纪要、6、会议记录。7、会议新闻稿消息稿。 

下面，具体谈谈写作这几类公文要注意什么。 

一、会议方案 

一般的会议方案基本元素要包括以下几个方面：1、会议议题。2、会议的时间、地点。3、参会对象。4、会议议程。5、会议筹备有关事项。议事决策会议的方案起草要把握以下几点： 

一是科学确定议事决策会议的议题。哪些议题列入会议方案需要根据议题的成熟度来决定。1、主要领导不知道、不认可的，不要列入。2、涉及人财物的议题，没经有关部门协商一致同意的，不要列入。3、没有实质内容的、难以议事决策的，不要列入。4、上级有规定必须议事决策的，必须列入。5、特别重要、又有时间要求的议题，优先列入。6、把人事任免、干部处理的议题，放在会议议程的最后。 

二是仔细考虑每个议事决策需要的时间。准备列入会议方案的议题，要统筹考虑需要的时间，预测时间会长的，则议题要安排得少一些，以保证会议议事决策的质量。时间不需要长的，则议题可以适当多排一些，以保证会议的丰满度。对可列不可列的议题，要综合平衡，有所取舍。 

三是会议参加对象要注意连贯性。涉及几个议题都要参加的与会对象，尽量把议题排成连续时间段，以减少与会对象不必要的等候和来来回回。 

四是对汇报部门的汇报材料要提出明确要求。包括汇报材料的内容审核、上报时间、印刷的格式等等。 

二、会议通知 

议事决策会议的通知，是根据会议方案形成的。作为会议通知的基本元素：时间、地点、参加对象一个都不能少。这类通知往往涉及较多的参会对象，因此，要分类发会议通知。以某市召开八届市委常委会第12次会议为例。1、对规定的参会对象：每个常委和办公室固定的列席人员，要发综合性的通知。会议通知的每项议题都不能少。2、对某项议题的汇报人员、列席人员，要发这个议题的相关性通知，只涉及本议题的相关内容。 

三、会议汇报稿 

议事决策会议的汇报稿，是很重要的公文，是议事决策会议的基础性材料，从某种意义上讲，决定着会议议事决策的质量和成效。作为汇报单位要精心组织准备，汇报领导要亲自参与汇报稿的起草，为汇报稿定调、审核。议事决策会议的汇报稿，也是考验笔杆子政治水平、业务水平、写作水平的比较常用公文，笔杆子要开动脑筋，认真起草。议事决策会议汇报稿起草要注意以下几点： 

1、汇报的观点要正确，内容要切实可行。汇报稿要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确反映汇报单位的意图。汇报内容要一切从实际出发，总结工作、分析问题实事求是，提交会议研究的政策、措施、办法、工作建议、要求，符合本地、本单位的实际需要，具有可操作性，是会议能够研究、能够决策，而不是似是而非，难以拍板的。不管是哪一类内容的汇报稿，都要忌假话、空话、套话。 

2、不同议题的汇报稿要有不同的结构模板。议事决策议题的多样化，决定了会议汇报稿的多样化。常见的汇报材料有以下几种：学习传达上级重要精神的汇报稿；重要文件起草的汇报稿。重大决策部署的汇报稿；重大项目投资、重大资金使用的汇报稿；人事任免、干部处理的汇报稿。每类汇报稿都要做到层次清晰、逻辑清楚，避免交叉重复，颠三倒四。一是学习传达上级重要精神的汇报稿，包括以下几部分：1、上级重要精神的主要内容。2、本地本单位的贯彻意见。3、工作建议。二是重要文件起草的汇报稿，包括以下几部分：1、文件起草的依据和过程。2、文件的主要内容。3、文件的特点。4、工作建议。三是重大决策部署的汇报稿，包括以下几部分：1、背景和意义。2、决策部署的主要内容。3、落实决策部署的安排、建议。四是重大项目投资、重大资金使用的汇报稿，包括以下几部分：1、项目投资或资金使用的理由。2、项目投资的具体内容，资金使用的具体安排。3、工作建议。五是人事任免、干部处理的汇报稿，包括以下几部分：1、人事任免、干部处理的案由。2、具体任免、处理的意见。3、工作建议。 

3、汇报稿涉及人、财、物的内容要事先沟通。写入汇报稿的内容涉及要解决的机构编制、经费开支、物品要求的，在成稿前或成稿后，要与分管人、财、物的机构、领导进行充分的对接协调、汇报，与相应机构达成一致意见，经分管领导同意后，方可写入汇报稿。没有达成一致意见，或分管领导反对的，不要写入汇报稿，提请会议讨论。 

4、要控制汇报稿的篇幅。一般来说，组织议事决策会议的办公室或综合管理部门，都会对汇报单位提出汇报稿的字数要求，不会让你写得太长。这样就需要笔杆子精心组织文字。一是要写最要紧、精彩的内容。把最重要的内容写在汇报稿的最前面，把最重要的文字写在每个自然节的最前面。没有新意的话，少写；常规性的话，少写；过渡的文字、段落少写。二是要善于提炼、概括。提炼要到位，只写与汇报内容关系最直接的观点、意见、建议，不写与汇报内容关系不大的枝枝节节。归纳要到位，少罗列，少举例，不展开，不重复。三是文字要精练。用词要准确、要简练，不用浮夸的形容词、不用欧化句子，少用各种各样修辞手段，少用复杂的长句。 

四、主持人讲话稿 

议事决策会议的主持人，一般是一个地方、一个单位的主要领导。这类会议的主持讲话，有的领导不需要办公室准备，他自已就会准备，但县（市区）以上的党政机关、省级以上的党政部门由于议事决策的内容比较多、比较复杂，而主要领导精力有限，这就需要办公（厅）室等相关部门，为主持人准备讲话稿。这类讲话稿与一般工作部署会的讲话稿有一些区别，不能套用工作部署会的讲话稿写法。具体要注意以下几点：