2024年第三季度办公室工作总结及下一步工作计划
2024年第三季度办公室工作总结及下一步工作计划
一、第三季度工作开展情况
(一)统筹协调,保障机关运转高效有序。
一是加强组织领导。办公室主要负责人严格履行办公室工作第一责任人职责,坚持做到重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要任务亲自督办,其他班子成员根据工作分工,各负其责,有效形成工作合力。二是落实服务保障。进一步规范了文件起草、运转、处理和归档等工作流程;严格执行请销假、值班值守等各项制度;加强了安全保密工作,确保无重大泄密事件发生。三是注重沟通协调。发挥好协助领导参谋助手作用,持续改进调查研究,全面深入掌握情况,为科学决策提供有力支撑;不断加强与上级单位和部门的沟通联系,积极争取理解支持;紧密围绕中心任务,扎实做好各项会议筹备和服务保障工作。
(二)突出重点,全力做好保障工作。
一是会议服务保障有力。精心筹备各类重要会议,严格把控会前、会中、会后各个环节,细化服务保障方案和应急预案,确保了会议安全顺利进行。特别是下半年以来,根据相关领导公务活动安排,及时做好活动筹备和组织服务工作。二是信息宣传及时准确。严格落实“三审”制度,严把信息发布关口,确保信息去向准确、内容客观。截至9月底,累计上报市委办信息X条,获市委办采用X条;累计办理市领导批示X件,办理率100%。同时,加强与上级单位和兄弟县区的沟通联系,及时报送工作动态,展示了我市良好经济社会发展成果。三是财务管理严谨细实。进一步加强了对财务工作的监督和管理,严格遵守财经纪律和相关法律法规,规范开展了资金支付、核算等工作。同时,多措并举开源节流,积极为各项事业发展提供了坚强的财务保障。
(三)精准施策,认真做好人事工作。
一是推进编制使用。建立干部人事档案电子化管理系统,完成了全部在职干部的档案调入工作;严格按照编制使用规定,组织开展了事业单位空编职数申报和乡科级公务员职数调配工作,为重塑机构职能体系、优化干部队伍结构提供了有力保障。二是精准做好人才服务工作。认真落实市委市政府关于人才工作的决策部署,强化人才政策统筹力度,持续做好人才引进培养服务工作。目前,我市共有在编在册人才XX人;引进高层次人才XX人;举办“青年人才集中招聘”活动X期,吸引青年人才报名应聘X人。三是扎实做好绩效考核工作。坚持把绩效考核作为激发干部职工干事创业热情和推动高质量发展的重要抓手,进一步完善了绩效考核制度体系,明确了考核目标、原则和标准。结合年度重点工作任务分解,将绩效考核指标逐项分解到科室单位,做到目标具体、要求明确;建立了平时考核机制,注重发挥业绩导向作用,强化过程管控;严格落实奖惩措施,通过绩效考核实现了“考用奖管”一体化。
(四)加强督查,全力抓好重点工作落实。
一是上级督查工作常态化。对上级领导同志批示和交办的事项时刻保持警觉敏锐,第一时间安排专人跟进督办,明确责任人和完成时限;第一时间开展督查反馈,确保上级领导批示和交办的事项件件有着落、事事有回音。截至9月底,共办理上级领导同志批示X件次,办理率100%。二是日常督查及时化。梳理汇总各部门各单位主要工作任务,形成重点督查事项清单;创新利用微信工作群推送方式,突出抓好重要时间节点的督查督促;充分利用节假日等时间节点返乡人员较多的有利时机,开展电话催办、实地查岗等日常督查工作,推动了各项工作任务的有效落实。
二、办公室工作中存在的问题和不足
(一)办文办会办事质量效率还有待进一步提升。
随着下放权限的不断增多、上级督导检查力度的不断加大以及体制机制改革的不断深化,办公室日常工作量越来越大、任务越来越重。尤其是今年7月份以来,办公室工作人员加班加点完成各级交办的任务仍不够理想,办文办会办事的质量效率还有待进一步提升。