XX法院:综合办公室2022年工作总结
XX法院:综合办公室2022年工作总结
今年以来,在院党组的正确领导下,在各部门同事的大力协助下,综合办公室全体干警认真履职,团结协作,紧抓司法政务后勤效劳管理,高质量完成本年度工作任务,现总结如下:
加强基础设施建设,夯实为民服务基础。加强安保设施提质改造工作,全院共改扩建9处,增加安全门6个,悬浮门1个。其中,食堂改扩建面积共180平方米,投入使用后午餐增加水果、豆浆,保证干警饮食健康均衡;对通北法庭全面升级扩建,以满足法庭办公需要和服务老百姓办事需求为根本目的,改造工程注重完整性、实用性,为下一步争创全国优秀法庭奠定坚实基础;打通法院东侧通道,增设两个安全门,形成封闭空间,既方便干警出行,又加强全院整体安全保障;诉讼服务B区改扩建面积共180平方米,增加1处密码门,增设独立档案查询窗口,是全区唯一一家拥有独立档案查询窗口的法院;在二楼法庭加设3处密码门,二楼北侧消防通道加设1处密码门,加高加固85个防盗窗,从地下室加高至二楼楼梯扶手共8挂,为迎接党的二十大顺利召开,严密防范化解重大涉稳风险,扎实做好防风险、保安全、护稳定工作。
加强会计基础工作,完善财务预算管理。按照院党组要求,重点向审判执行倾斜,为提高审判质量、改善我院环境提供财务保障。一是完成上年度结算,为完成省审计厅对一级预算单位财务数据采集工作,按要求及时完成了2021年财务账务核对、核算、记账、结账工作并对省审计厅的数据分析出的疑点事项进行核实说明;二是审核本年度决算,在部门门户网站对2022年部门预算公开、2021年度部门决算审核工作并按要求进行公开;2021年行政事业单位资产年报审核工作以及2022年度资产月报,编报2021年政府财务报告,编制2021年内控报告,编报2021年系统财务决算报表,编制2022年预算集中调整;及时完成费款系统中执行款和诉讼费的到账确认、补录票号和案款发放、诉讼退费;非税系统的罚没票据、往来据开具及非税收入缴库工作;三是编制下年度预算,编制2023年度部门预算,按时进行社保缴费;按时完成上级院及财政下发的各类报表及财务日常工作。
健全档案管理制度,强化档案管理工作。为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,各类文书、诉讼档案分别用电脑速记录成电子档案和纸质装订成册的两种方式记录,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。其中,文书档案工作:2022年共发文件176份,共收上级法院及市直各部门文件材料346份,传阅346份;归档文书档案49盒,535件;借阅利用文书档案58件58人次。诉讼档案工作:2022年11月23日前,档案室检查归档了诉讼档案2311件2518册卷宗;公安局调卷390次1878件;中院调卷48次85件;院内调卷532次1558件;当事人调卷522次963件。
压紧压实主体责任,强化涉密保密工作。全年共进行两次保密培训,并严格落实各项保密工作要求。一是严格执行保密工作制度,办公室对所有上级和本级来文都进行统一登记,把好文件流通关,涉密文件由专人负责收发、流转及保管,做到“件件有登记、件件知去向”。对需要传阅的涉密文件,坚持实行传阅、借阅登记制度,并由专人负责中转,确保万无一失;二是加强网络保密安全管理,认真学习贯彻《计算机信息系统保密管理暂行规定》,层层建立和落实保密工作责任制,努力完善各项保密规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使我院保密工作有据可依,有章可循;三是由办公室牵头,把财务室、档案室、机房、保密档案室等作为排查的重点部位,将进出法院的人员作为排查的重点对象,及时发现并消除各种隐患,堵塞保密工作漏洞;四是做好政府机要收发工作,共接收机要268件,邮寄机要389件。
强化软件硬件设施,维护网络安全稳定。一是科技法庭建设方面,随着近年来我院案件不断增多,上级法院对各类案件的庭审要求,我院现有科技法庭数量已经不能满足现有庭审要求,2022年我院共新建科技法庭两套,智能语音转换系统四套,庭审直播系统两套;同时我院又更新改造了两个科技法庭,其中通北法庭改造建设一个科技法庭,院机关更新改造建设一套科技法庭。二是电子档案建设方面,2022年我院又新建设了一套磁盘存储设备,现有服务器内电子数据档案全部实行异地存储,方便日后电子档案服务器升级改造时数据全覆盖导入。三是办公终端建设方面,按照最高院的统一工作部署,我院现有微软终端设备基本上已全部更换成国产终端设备,2022年我院共计更换国产终端125台,统一了所有办公系统操作桌面。四是安保监控建设方面,2022年共升级改造安保监控30各点位,覆盖面积包括立案、安检中心、安检通道等主要场所。五是安检设备建设方面,2022年更新了一台安检设备,同时又采购了一台律师一码通,大大增加了当事人及其律师的案件诉讼效率。
筑牢疫情防控防线,落实落细保障职责。根据院党组指示要求,综合办公室把疫情防控的各项部署落细落实。一是加强人防机房,保持办公场所环境卫生,定时定点做好消杀、通风工作,设置医用垃圾箱。我院安装18台紫外线负离子空气消毒器,保证全方位无死角,有效地保障了我院干警及来访人员的安全;设立消毒员10人,采取分区域,点对点工作方式,每日对安检中心、诉讼服务大厅、办公区北大厅3处,进行全天2次以上全面消杀;对进入办公场所的干警及外来人员,严格执行扫码、测温、戴口罩。二是积极参与疫情防控工作,在10月20日至11月4日疫情期间,办公室共有6人在院内闭环值守;在院长闫海龙、分管院长张弘默同志的带领下,对一线工作的干警先后进行5次慰问,派送生活物资及消杀用品;食堂每日为一线干警提供营养餐,先后安排15台车辆参与防疫一线工作。积极配合疫情指挥部及院党组的各项任务和工作要求,为抗击疫情工作提供坚实有效保障。
高效完成行政任务,踔厉提高服务质量。一是为了保障全院干警展现良好精神风貌,营造干净整洁工作环境,办公室对院机关卫生不定期地进行检查,确保干警有一个清洁舒适的工作环境;二是共完成市委、市政府及上级法院接待检查20余次;三是在XX法院网站上传稿件515件;四是通知会议、布置会场30余次。
踔厉奋发,勇毅向前,在院党组的正确领导下,综合办公室全体干警必将勠力同心,继续高质量地完成各项工作任务,为提高审判执行工作质效以及保证各项工作顺利开展,提供坚实后勤保障!