在机关文秘工作座谈会上的讲话

在机关文秘工作座谈会上的讲话     　　今天上午，我们召开机关文秘工作座谈会。刚才，XX、XX等同志就加强文秘工作、 提升政务运行能力水平作了发言，讲得都很好。长期以来，机关从事文秘工作的同志爱 岗敬业、夜以继日、无私奉献，做了大量工作，很辛苦。我代表XX党委，向机关从事文 秘工作的同志们表示敬意和感谢！ 　　文秘工作是党的工作和行政工作的重要组成部分。文秘工作的效率水平，直接关系 工作正常运转，直接关系机关上下贯通，直接关系队伍整体形象，也体现一个单位工作 水平、管理水平和工作作风。各级机关必须把文秘工作作为牵动整体工作的重要平台抓 紧抓好。结合这些年来我的感受和体会，讲几点意见，供参考。 　　一、要明确文秘部门和文秘工作者主要职责 　　文秘工作主要职责是什么？或者说从事文秘工作的同志应该担负什么样的职责？大 体包括以下几项：一是上情下达。及时准确了解掌握上级机关和单位领导指示要求，并 迅速向下级机关传达。二是下情上达。通过调度调研、督办督查等多种形式，及时准确 了解掌握下级机关工作进度、困难问题、发展态势、先进经验等，及时报告单位领导和 上级机关。三是草拟文稿。根据工作需要和领导指示，起草通知、通报、请示、报告和 领导讲话等文稿，并报相关领导审核、审批。四是内外协调。根据职责分工、领导授权 和工作惯例，就相关行政事务进行单位内部上下左右协调和对外平行协调。五是督查督 办。对党委会议、行政会议确定的重要工作事项，领导重要工作指示、批示落实情况进 行督查督办，并及时向领导报告情况。六是辅助决策。根据掌握情况和信息，对职责范 围内工作提出意见和建议，提供资料和数据，接受领导咨询，为领导决策当参谋、做助 理。七是服务全局。文秘工作归根结底是服务型工作。要做好服务领导、服务部门、服 务基层“三个服务”。 　　二、要把握对文秘工作者的基本要求 　　对从事文秘工作的同志有什么样的基本要求？至少包括以下几方面： 　　第一，要具备过硬的政治素质。文秘工作职责任务决定文秘工作者必须具备过硬的 政治素质，主要是指政治上的坚定性和敏锐性。要做到“三个坚定”，即：坚定地信仰共 产主义和中国特色社会主义，坚定地同以为总书记的党中央保持高度一致， 坚定地执行落实党组织各项指示、决议。要始终保持政治上的清醒和敏锐，对思想理论 战线各种动态、意识形态领域各种问题、经济社会各种现象，善于用政治眼光、政治原 则、政治标准去认识和分析，明辨是非、保持定力，做到立场坚定、旗帜鲜明，不随波 逐流，不左右摇摆。 　　第二，要具备较强的工作能力。文秘工作是复合型工作，从事文秘工作的同志必须 具备较高的素质和较强的工作能力。一是理解把握上级指示和领导意图能力。对于上级 会议和文件精神，要学深学透，正确把握核心要义，深刻领会精神实质；对于领导思想 和工作意图，要深入揣摩领会、准确表达。二是及时发现问题和正确分析形势能力。对 问题和形势要有高度敏感性，善于透过纷繁现象看到问题本质，研究解决办法；对面临 形势始终保持理性思考，实时做出客观科学判断。三是辅助领导决策能力。要有大局意 识，学会站在领导角度思考问题，做好领导“外脑”和“智库”，适时提出工作意见和建议 ，当好领导参谋助手。四是协调事务、服务全局能力。能够合理摆布手头工作，分清事 务轻重缓急，逐项有条不紊处理，确保工作及时、到位、不误事，并做到全方位、高效 率服务领导、服务部门、服务基层。 　　第三，要具备严谨细致的工作作风。文秘工作的政治性、政策性、程序性都很强， 敏感度高，纷繁复杂，任务繁重，严谨细致是基本要求，粗心马虎是最大天敌。一个称 职优秀的文秘工作者，不仅应当是单位、部门的“智囊”和“文胆”，还应当是单位、部门 各项工作上下贯通、内外协调、穿针引线的“操盘手”。领导做宏观决策，执行层面是参 谋的事情。文秘部门和文秘工作者要协助领导把各方面工作做得更圆满，没有遗漏，减 少失误。如果工作不踏实、不细致、不周全，不但难以称职尽职，反而会成为麻烦制造 者。 　　第四，要具备严格的纪律和行为规范。文秘工作的特殊性，要求从事文秘