谈秘书工作自身建设干部队伍建设

从当秘书到用秘书 安徽省巢湖地委副书记  马永知 我在近30年的工作生涯中，有15年是从事秘书工作，深感当秘书的艰辛，做秘书的不易 。不但秘书人员本身要具备一定的政治素质、文字水平和分析综合能力，而且领导如何 使用秘书也是非常重要的。由于领导处于主动和支配地位，因此从一定意义上看，后者 比前者更为重要。笔者认为，作为一个领导干部，在使用秘书时要换位思维，注意把握 和处理好以下三点： 第一，要理解秘书 秘书工作的主要任务是为领导服务。不但任务重、时间紧，经常要加班加点，甚至夜以 继日地干，长期处于紧张状态；而且要求高，必须正确领会领导的意图，吃透上情，了 解下情。因此，作为一名领导： 首先要信任秘书。该让秘书知道的情况和精神就要及时地让秘书人员知道。知情才能出 力嘛。 其次，要平等相待。提倡多协商、多引导，尤其要鼓励秘书大胆地提出自己的见解和看 法，对合理建议予以尊重，对可取之处及时采纳。 再次要沟通思想。要让秘书知道领导对某件事的观点和想法，这样，秘书才能做到与领 导思维同步，思想同一，思路同轨。 最后，还要能体谅秘书。由于工作经历、年龄、文化等各方面的差异，秘书与领导不可 能时时事事都合拍。秘书的成长和进步要有一个渐进和成熟的过程，因此领导要十分珍 惜秘书人员的自尊心和自信心，不能求全责备，不能苛求于人。要肯定秘书人员的长处 ，并诚恳地帮助他们克服弱点和不足。 第二，要提高秘书 秘书人员除了办文、办事、办会外，更是党政领导的参谋助手。秘书队伍的素质如何， 直接关系到领导机关和党政领导的工作质量和效率。因此，领导者有责任也有义务把培 养、教育、提高秘书的工作放在心上，摆到重要的位置。 一是认识要上去。要认识到秘书队伍是党的干部队伍的一个重要组成部分，合格的、成 熟的、素质高的秘书，作用是不可替代的。小平同志早就提出要培养“笔杆子”，我认为 各级各部门都有这个任务。同时，为秘书工作的特定性质所决定，秘书部门知道的事情 多，接触的面比较宽，涉及到各个领域，确实是锻炼人、培养人、出干部、出人才的基 地。抓住这一块不放，就可以尽快培养出更多的领导“四化”建设的合格人才。 二是方法要对头。既不能拔苗助长，也不能听之任之。一方面要有意识地引导秘书人员 了解全局工作，善于从整体上、从关键处分析问题并进而提出解决问题的思路、对策、 措施和办法；一方面要让秘书人员深入实际，了解实情，多参加调查研究，多到基层体 验生活，以防止秘书人员脱离实际，眼高手低。同时，还要运用各种形式在理论知识、 专业知识和科技知识等方面对秘书人员进行重点培训，帮助他们提高理论素质，打牢业 务根基，扩大知识视野，面向工作实际，多方面进行锤炼。 三是工作要抓紧。无论是写材料、搞调查，还是听汇报、办公务，都要把提高秘书一事 贯穿于全过程，体现在工作中。做到有机会不放过。有问题不让过，有条件不错过。 第三，要关心秘书 秘书工作非常辛苦，也非常清苦，既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动，并 且顾不了家庭。可以说是工作上的忙人、家庭中的外人。因此，作为领导要在教育秘书 人员热爱本职工作、立足本职做奉献的同时，多关心他们。 其一，思想上要严格要求。秘书人员处于领导身边，领导者要敏锐地把握秘书人员的思 想动向，及时地帮助他们消除各种错误观念。尤其是在政治立场、思想品德上要严格要 求他们，促使他们改造主观世界，帮助他们树立远大理想，确立正确的人生观、世界观 、实践观，养成勤学苦练、扎实细致、联系实际的工作作风。 其二，政治上要出于公心。既不能因为是在自己身边工作而有所偏爱，降低用人标准， 也不能因为怕这怕那而有所顾忌，不敢大胆使用。对各方面比较成熟的秘书人员，要让 他们上新岗位，从事新的工作。对一些长期从事秘书工作或身体不适应的同志也要妥善 安排，正确使用。 其三，生活上要予以体贴。在原则和政策的范围内，要尽量帮助秘书人员解决一些实际 问题，为他们集中精力从事秘书工作解除后顾之忧。 总之，我们要从加强干部队伍建设、强化领导机关工作出发，进一步调动秘书人员的工 作积极性、主动性和创造性，努力形成秘书人员、秘