档案管理工作制度汇编（12篇）

1.主管领导档案工作职责 3

2.档案人员岗位职责 4

3.档案收集归档制度 5

4.重大活动和突发事件档案管理制度 6

5.档案整理制度 8

6.档案保管制度 10

7.档案利用制度 11

8.档案统计移交制度 12

9.档案鉴定销毁制度 13

10.资料收集制度 15

11.电子文件归档与管理制度 16

12.档案保密制度 18

×××××关于印发档案管理工作制度的通知

××〔2023〕××号

各科室：

为加强档案工作规范化管理建设，进一步提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现印发给你们，请遵照执行。

×××××

2023年××月××日

主管领导档案工作职责

一、坚持“党管档案”原则。单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。

二、组织学习、宣传教育。组织《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《x省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规的学习宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。

三、研究解决实际问题。将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。

四、强化工作规范管理。布置档案工作规范化管理任务，提出“收、管、存、用”要求，并组织指导、监督和检查。

五、强化工作统筹协调。协调本单位档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

六、强化工作结果运用。组织开展本单位、本系统档案人员的业务培训、考核、奖惩等工作。

档案人员岗位职责

一、依法治档。学习宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》《x省〈档案法〉实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、制度建设。建立健全本单位档案工作各项管理制度，并严格执行，对档案的分类做到科学合理，确保档案齐全完整、整理规范、有效利用。

三、业务建设。对本单位和本系统档案工作进行指导、监督和检查，促进档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等业务建设。

四、严格保密。严格执行档案资料保密制度。

五、做好“九防”。做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”措施。

六、学习提能。学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度

一、收集归档范围

反映本单位工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。任何个人不得将履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子、实物、照片以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间

各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列、分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档。

科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

会计档案由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构集中保管。因工作需要推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，最长不得超过2年。

音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档。

重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档。

专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档，如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年。

重大活动和突发事件档案管理制度

为确保重大活动和突发事件档案收集整理的齐全完整，结合本单位实际，特制定本制度。