如何写好汇报材料

如何写好汇报材料

1.聚焦重点——明方向（一个方向）    

首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本单位相关情况、为上级总结决策提供建议。 

拆解一下，不难发现，其最终使用主体应该是上级单位，所以我们在撰写材料时，首先要明白的是：上级单位关注的是什么，我们就要回答什么。 

找到关注点后，就要紧密围绕主题，展开整体构思，第一步做到以后，首先文章的基本面就不会出现问题。     

2.说明讲清——上干货（三种写法） 

汇报材料，其实就是一次书面的汇报，试想，如果你想了解某个方面的问题时，对面的同志，开场三千言，还没有讲到你关注的地方，你是不是也很抓狂？ 

所以，换位思考后，我们便知道该如何下笔。那么汇报稿的基本结构也不复杂，基本上就是三段论： 

1.总领：总体面上情况介绍（背景和总说） 

2.主体：主要做法情况介绍（经验和做法） 

3.收尾：下一步工作打算（展望和表态） 

那么每一部分，我们该如何展开呢？我们应该做到详略得当、层次清晰： 

我们同样可分成“三步走”： 

1.总体面上情况介绍——简写 

2.主要做法情况介绍——详写 

3.存在不足、经验理念，下一步工作打算——简写 

那么文章的主体部分该如何详写，才能做到既“主题鲜明”，又“内容丰富”呢？我们也可以分成“三个要点”： 

1.创新工作重点写：创新工作往往是业绩的最集中体现，所以一定要用足够的笔墨去写。那么一般的写法通常是什么呢？基本上也可以分成“三个说”： 

说思路：根据什么现状，为解决什么问题，初步形成了什么样的工作思路。 

说做法：围绕上述思路，做了哪些事情，此处写时，一定要注意要写实实在在的干货，而不是全文都是高大上的理念话语，简单来说，就是要说做了那些事情。切忌空谈理念，全是水分，拧干了什么不剩。 

说成效：思路和做法有了，证明其是否成功的，就是成效。此时为了充分说明成效，通常会用数据、荣誉、人物事迹等“可视化”的案例来证明。 

2.常规工作精简写：文章最忌讳的就是老调重弹，但是实际工作中，还是常规的工作为主，顶多只是改良或者升级迭代，那么我们就要把笔墨用在这些升级迭代的地方，让人尽量有耳目一新的感觉。 

3.展望打算提炼写：这一部分一般是文章结尾，可以提炼来写，虚实结合即可，谈的是根据现状，总结过往经验，分析形势，盘点不足，展望未来，畅谈工作打算。 

如此写来，有亮点，有数据，有案例，有做法，有理念，文章才能显得既有料，又很精要，句句是干货，更有血有肉。 

3.串珠成链