公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
一、“工欲善其事,必先利其器”,积累是公文写作的万斛泉源。要想从根本上提高公文写作水平,积累是最基础的功夫。要获得公文写作的万斛泉源,一般离不开思想、理论、政策、业务、体例、语言的积累。不想踏实做积累、只想一夜得秘籍的秘友们,往往是欲速而不达的。二、”袖手于前,方能疾书于后“,构思是公文写作的指路灯塔。动笔前的构思是纲举目张、气韵贯通的重要保证。在动笔之前,必先有一个通盘的构思,对三个问题进行深入思考。一是为什么写,解决写作目的“思想认识”问题,杜绝为“写而写,越写越空”现象。二是写什么,明确写作内容问题,提高表达的厚度和精度。三是怎么写,谋划写作方法问题,通过恰当方法,最终使文章内容和形式有机统一。三、“笼天地于形内,挫万物于笔端”,生活是公文写作的原初摹本。有两种情况:一是文字功底再好的笔杆子,如果不熟悉实际工作,即使面对一个小材料也难免捉襟见肘;二是有人虽每天都在参与实际工作,但哪怕让他动笔写一篇小的信息,他也是连连感叹无话可写,这就是缺乏从日常工作中发现亮点、归纳提炼的能力。要克服上述“无生活”和“有生活无发现”的弊端,方法有三。一是多接地气,从火热的工作实践中找到“看点”。二是善于联想,从有关的政策文件、领导意图、行业动态中找到“燃点”。三是多读多思,再从阅读报纸、相关材料中找到“爆点”。四、“知己知彼,百战不殆”,领悟是公文写作的制导武器。公文是贯彻上级意图、兼顾受众对象的被动性写作,执笔人只有具体、深入地领悟政策精神、领导意图、受众实际,才能让公文发挥出执行政策、体现决策、沟通思想的目的,才能切实提升公文的针对性。五、“主领宾从,纲举目张”,结构是公文写作的摩天大厦。完整、严密的结构,能让公文繁复的材料主显宾从,各归其位。公文结构一般有三层:一是通过制文要素体现出来的文面因素,如密级、文号、签发人等,也叫浅层结构;二是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素,也叫表层结构;三是通过“为什么,是什么,怎么样,怎么办”等问题体现出来的逻辑思维因素,也叫深层结构。撇开浅层结构不说,表层结构和深层结构要求文字工作者必须把握好两个关键性因素:整篇文章需要表达几个方面的意思?要列出的表达内容将按照怎样的次序安排?六、“情与气偕,辞共体并”,气韵是公文写作的灵山秀水。气,是一个人的精神气质、意志禀赋,体现在文章中即“风格”。写作风格的形成离不开写作者独特的人生经历、知识结构和心路历程等因素。就公文写作而言,写作者要多“养气”、善学习、增才思。只有写作者思想丰富、思路清晰、思维活跃,外而为公文,才能形成一种见解精辟、内容丰富、文势畅达的气韵。七、“一字入公文,九牛拔不出”,严谨是公文写作的语体密码。“严”,即周严,写作思路和内容安排看不出明显破绽。“谨”,即慎重,文章写什么和怎么写,都经过深思熟虑,无轻率贸然之言语。下笔要努力以最俭省的笔墨恰当地表达最丰富的内容,分清主次,区分详略,做到“疏处能跑马,密处难容针”。八、“李杜文章万口传,至今已觉不新鲜”,创新是公文写作的强大磁场。公文写作的创新主要有三个方面。一是体现新思想。包括上级的新思想、本级的新理念以及执笔人的新见解等。二是表现新内容。除了一些常规工作,随着形势发展,总会增加一些新工作,文字工作者必须敏锐捕捉到这一点。三是运用新形式。要注重语言表达形式的创新。九、“何意百炼钢,化为绕指柔”,勤奋是公文写作的天然养料。要做到“六勤”。一是脑勤,勤于思考,对看到的物,听到的事,要多结合时事政策进入深入分析,努力挖掘深层次规律。二是眼勤,要多看,看身边事,看与写作有关的书籍、报刊、网站,给