写公文材料稿子时需要同步掌握哪些信息？

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写公文材料稿子时需要同步掌握哪些信息？

朋友们在写材料时，不仅要自己寻找各种素材，而且也要依靠相关单位或者部门协助提供素材，在将这些素材捏合成一份文稿后交给领导审阅。领导在审阅文稿时可能会询问你一些与文稿内容相关联的问题，虽然你不可能全部知道，特别是一些相对专业的信息，但肯定要回答一些，如果你一问三不知，领导自然不会满意。那么我们今天就来聊一聊，写材料过程中需要同步掌握哪些信息，以备不时之需，回应领导的问题。

做准备的关键是你要对材料内容够熟悉，这个熟悉有两层意思，第一层是熟悉你或者你们团队提交的文稿内容，这个相对容易做到；第二层就是要大致弄清楚与文稿内容有连带关系的一些问题，这一层相对最难，根据实践经验，朋友们特别要关注以下几个方面：

01 与数据相关的信息

数据是领导提问的高频事项。文稿中一般体现的是本地、本部门、本集团的数据，领导在看到这些数据之后，可能会发散进行横向对比、纵向对比，例如本市的G数据在全省处在什么水平？排在第几位？与邻近排位的地市存在怎么样的差距？现在的G数据和本市历史同期数据相比有什么变化？等等。如果领导从这些问题中得到信息，看出本市的G数据不理想，那么又会询问相关原因，进而调整甚至推翻文稿的结构，重新撰写。

关于数据缺失的问题，例如领导想知道某个数据，但是相关部门提供不了，那么你就需要大致解释一下提供不了的原因，比如这个数据是国家统一公布的，地方没有单独统计，也不允许地方单独发布，或者还没到发布的时间。

关于数据不一致的问题，例如领导之前已经看到过E项目的比例，但是文稿中的E项目的比例与之前看到的有出入，这种差异很可能源于统计口径差异，那么你也需要进行一定解释，简要说明一下统计口径问题。

数据问题很关键，往往会出现因数据而调整稿子的现象，所以朋友们在写初稿时，要提早尽可能细致了解数据及相关情况，这样既能够提高文稿质量，也能够在当场顺利回答领导的问题。

02 与任务目标相关的情况

在以前的文章中也提到过，有一些文稿，特别是领导讲话稿，往往会涉及下一步工作安排，提出任务目标。朋友们在写稿时提出的任务目标肯定不是自己去创设，而是依据了相关部门或者单位提供的素材，或者结合领导平时的讲话要求。如果领导对材料中某个目标任务有疑问就会提出一些问题，例如领导问V项工作的任务目标是哪里来？（如果是部门上报）为什提出这些目标任务？依据是什么？是部门自己测定的还是全年任务目标分解而来还是全省统一下发的任务？

一些文稿中可能会提出一个总目标，例如全市今年新建养老服务中心10个，那么领导有可能会问，这个总任务中属于DF区的任务有多少？如果某个区域的任务过少甚至没有安排任务，那么很可能要在文稿中点出了，并且明确提出要求。

为此，在写相关内容时，朋友们自己要对相关任务目标有所把握和了解，弄清楚任务目标构成和拆分的比例，在顺利回答领导问题的同时，也能为后续修改奠定基础。