公文格式编排规则

附件1 公文格式编排规则 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。 （二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫 米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米× 225毫米。 （三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定 情况可以作适当调整。 （四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以 作适当调整。 （五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含） 以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页 码位于版心外。 （一）版头 1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。一般用 3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”“机密”“绝 密”3个层级，企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2个层级。 2. 份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及股份公司商业秘密）应标注 份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一 份公文份号可以编为“001”“0001”等。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急” ，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件” 二字组成。联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使 用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前 ，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排列。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用方正小标宋体字 ，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级机关。 5. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发 文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号” 字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居 中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司机关印发的各类公文，其发文代字由办公室统一拟定。各单位报送机关的正式 上行文件（函件）发文代字由办公室拟定，其它类型公文的发文代字由各单位自行确定 。 6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全 角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置 。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均 匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1. 公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用２号方正小标宋体字，编排于红 色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称 ，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。 2. 主送机关。指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格 ，最后一个机关名称