政务信息写作中的10类错误

政务信息写作中的10类错误政务信息，是由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据。政务信息在不同的机关可能会有不同的名称，比如：有的单位将其称为“简报”、“快报”、“综合信息摘报”、“每日要情”等，但它们都属于政务信息。政务信息不是《党政机关公文处理工作条例》中规定的法定公文，但在日常工作中，它具有推动党和国家各项方针政策的贯彻落实、为上级部门或领导科学决策提供依据、促进各地各部门间工作经验交流、迅速反映突发事件基本情况等重要作用。政务信息是各级、各类单位开展工作不可或缺的一种载体，是公文写作者在工作中会经常遇到的一种非法定公文，所以这里将其单独作为一章来写。一、人称不对【案例】1我市文化中心主体工程全面竣工目前，我市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工，进入内部装修阶段，预计今年底可实现对外免费开放。我市文化中心建筑总面积26744平方米，总投资9400万元，建筑样式吸收了“中国鼎”、“世博中国馆”文化内涵，同时融入了本地民居“天井”、“天圆地方”等文化元素。我市文化中心建成后，将成为全省规模最大、功能最齐全、布局最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。【案例】2精神文明创建督导组莅临市××馆督导检查工作11月20日，由六位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下，莅临市××馆，对创建工作进行督导检查。【问题分析】案例（1）中，编写该篇信息用的是第一人称，从头到尾都是用的“我市”。“我市”到底是哪个市，没有说明。这样的一篇信息读完以后，不知道是谁写的、谁上报的。案例（2）中，“莅临”是自己对别人的尊称。【正确写法】信息编写要用第三人称。信息是写给别人看的，是对工作情况真实、客观的反映，所以编写者在写信息的时候要以第三方的身份来写。在涉及具体单位时，直接写单位名称，如“××市”、“××局”，在接下来的文字中可以用“该市”、“该局”来代替。案例（1）可以改为：×××市文化中心主体工程全面竣工目前，×××市重点民生工程市文化中心主体工程全面竣工，进入内部装修阶段，预计今年底可实现对外免费开放。该文化中心建筑总面积26744平方米，总投资9400万元，建筑样式吸收了“中国鼎”、“世博中国馆”文化内涵，同时融入了本地民居“天井”、“天圆地方”等文化元素。该文化中心建成后，将成为全省规模最大、功能最齐全、布局最合理、设施最完善的市级公共文化活动阵地。案例（2）可以改为：精神文明创建督导组到市××馆督导检查工作11月20日，由6位专家组成的精神文明创建督导组在相关领导的陪同下，到市××馆，对创建工作进行督导检查。二、题文不符【案例】×××市首届艺术节开幕10月15日晚七点半，×××市首届艺术节开幕，参评剧目《大端午》在开幕式上隆重上演。《大端午》以端午文化为主要表现内容，贯穿“一个端午三个过”的主线，充分展示了我市人民和谐、奋进的民族精神。《大端午》在“日月星辰映苍茫，千秋万世奉端阳，古往今来绎佳节，人杰地灵咏流芳”的祭祀歌曲中拉开序幕。全剧共分为《头端午·大山情韵》《大端午·大江情思》《末端午·大地情怀》三个篇章，演出时间约八十分钟。全剧最后是“鸽子花的咏叹”，“吾哥回，吾哥回”泣血不绝，传颂千秋。浩荡峡江水，热土流芳菲，千古爱国情，激荡魂魄归。【问题分析】该信息的标题与内容不符合。标题写的是“×××市首届艺术节开幕”，说的是艺术节，而正文的主要内容又是在介绍《大端午》这个剧目。【正确写法】（1）改标题。把标题改为“《大端午》在×××市首届艺术节上隆重上演”。（2）改内容。标题不变，把内容改为重点介绍×××市首届艺术节的情况，如介绍艺术节的举办时间、举办单位、活动内容、活动规模、活动形式等。三、标题不规范【案例】某信息用了两个标题：依靠当地政府维持现有体制灵活使用人才加大财政投入———×××县积极探索组建基层文化专职工作队伍【问题分析】政务信息与新闻信息不同，新闻可以同时有主标题、副标题两个标题，政务信息一般只有一个标题，简洁明了。【正确写法】把副标题删掉，只保留主标题。即，【案例】中的信息标题应改为：×××县积极探索组