如何提升公文写作水平？

如何提升公文写作水平？ 小组工 微信号 gh_0b309607bcec功能介绍 党建资料库2021-04-15 收录于话题一、办公室文稿的重要性：在办公室工作，文字处理能力是每个人的工作职责和基本素质。牢记“以文立身”，要有过硬的文字功夫，熟悉各种公文的特点、性质和作用，这也是做秘书的最基本条件。办公室的文字综合水平在很大程度上是单位领导思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，因此，在文字处理上必须相当严谨，绝对不能有任何差错。但在实际工作中，有的还时常出现疏漏，甚至还出现一些不该出现的错误。比如，有些文件在表述上不准确，甚至存在歧义。针对有歧义的地方，如果我们不认真把关，那么产生的负面影响是很大的。文字处理绝不能马虎大意、掉以轻心，必须以认真严谨的态度做好文字处理工作。文稿是处理工作的重要手段，是上传下达、沟通左右、传递政令的重要工具。要做好办公室工作离不开文稿的起草，起草文稿工作也是文秘工作的重要职责。但是，有的办公室起草的文件往往质量不高，在政策研究和执行上多是简单的转发、照搬照抄，东拼西凑。此类文稿具有规范性、严肃性、时效性、指导性、创新性、操作性，特别是以单位名义印发的文件，要认真和反复研究，切实把好程序关、质量关、文字关、法律关。办公室的工作代表的是单位的水平和形象，不是“二传手”，要下深功夫研究文稿，提出的措施要切实有效。对于办公室的同志来说，至少要做到：对联系的行业要熟悉、对这个行业的政策要求要清楚。只有这样，才能辨别文稿质量如何，也才能把好关，起草出高质量的文稿。二、具体到文稿起草方法：首先，一定要站到全局的角度考虑问题。在为领导起草文稿时，要从全局的角度、行业的高度、领导的视野去思考问题，树立大局意识，提高思想境界，做到“身在兵位，胸为帅谋”。比如，我分管XX工作，在召开XX工作大会上我代表XX讲话而不是个人，起草的讲话稿内容就要从XX工作大局来通盘考虑、全面思考。其次，要区分不同场合下的领导讲话。要全面准确定位文稿的使用场合，必须充分考虑到领导在什么样的场合讲话，什么样的时间点讲话，讲话的用意是向下安排工作还是向上汇报，以及以什么样的角色讲话，是主要领导还是分管领导，要讲宏观的还是讲具体的。对这些情况只有了然于胸才能对症下药，起草的讲话稿才能符合领导要求。再次，要学会谋篇布局。我们有些同志没有掌握起草文稿的灵魂，讲话稿往往是文字堆积、空洞无物，逻辑关系也不清楚。文稿写作必须要弄清楚文稿框架结构，要明白文稿究竟有哪几个部分构成？每个部分需要写些什么内容？先把文稿框架搭好，然后逐一填装内容，再不断修改完善。最后，要有过硬的文字功夫。文字水平高低反映单位工作水平高低，文字工作质量影响单位工作质量，文字工作效率关系单位工作效率，文风体现单位工作作风。所以，大家要提高语言文字的驾驭能力，做到能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括。要充分考虑语言表述是否精准，逻辑是否顺畅，特别是涉及XX的文稿文字更是必须精准，绝不能出现表述错误。三、具体到提升文稿质量：第一，要注重学习积累。作为一个优秀的文秘人员，必须要有良好的文化积淀，博学多才，善于积累。要勤学习，既要学习理论知识，也要学习业务技能，还要善于在实践中学习，不断优化知识结构。我们要抱着“事事留心皆学问，生活无处不文章”的心态去学习积累，只有日积月累，在文稿的质量上才会有一个质的飞跃。比如，我们必须在第一时间去捕捉、学习，特别是一些新提法，要第一时间入脑入心，及时领悟到位。如果平时不注重积累，在起草文稿时这类话语就写不出来。（为了便于学习积累，我们已建立了齐全的公文写作资料库，实时更新）。第二，要善于领悟。办公室同志一般都服务于领导，领导分管某一领域的工作思路是什么？工作理念是什么？这些方面内容大家必须要搞清楚，就要善于领会领导在非正式会议上提出的工作思路和观点，这是对我们提高文稿质量最重要的一招，也是最为关键的一招。领导也是普通人，研究问题的工作思路和理念有时候表述不像书面表述那样规范，但代表的是一种思想、一种理念。对于这种思想、理念，大家要善于潜